Elektronik Tablo Karşılaştırma ve Elektronik Tablo Sorgulama, verilerinizin zirvesinde kalmanıza yardımcı olur.
Resim Kredisi: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
En düzenli defter ve kayıt tutanlar için bile, Excel'de sakladığınız büyük miktarda bilgi kısa sürede bunaltıcı hale gelebilir. Microsoft Excel, elektronik tablo verilerini karşılaştırmak için iki araca sahiptir; bu, bir hücre yazım hatası bulmaya çalışıyorsanız veya bir denetime hazırlanmak için belgeleri karşılaştırıyorsanız çok kullanışlı olabilir. Her ikisi de yalnızca Office Professional Plus 2013 ve Office 365 Professional Plus, Elektronik Tablo'da mevcuttur Karşılaştırma ve Hesap Tablosu Sorgulama, çalışma kitaplarını analiz etmenize veya ikisi arasında fark raporları oluşturmanıza olanak tanır. elektronik tablolar. İkisi, manuel veri karşılaştırmalarına göre çok büyük zaman tasarrufu sağlayabilir.
E-tablo Karşılaştır
Aşama 1
Windows 8'in Başlangıç Ekranında "Elektronik Tablo Karşılaştırma" seçeneğine tıklayın. Arama alanına "Elektronik Tablo Karşılaştır" yazın ve ekranda bulmakta sorun yaşıyorsanız dosyayı seçin.
Günün Videosu
Adım 2
En üstteki "Ana Sayfa" sekmesine tıklayın ve Dosyaları Karşılaştır'ı seçin.
Aşama 3
Görüntülenen iletişim kutusunda Karşılaştır alanının yanındaki mavi klasör simgesine tıklayın. Kaydedilmiş Excel dosyalarınıza göz atın ve karşılaştırmak istediğiniz ilk elektronik tabloyu seçin.
4. Adım
Sonraki satırdaki Kime alanının yanındaki yeşil klasör simgesine tıklayın. Karşılaştırmak istediğiniz ikinci elektronik tabloyu seçmek için Excel dosyalarınıza göz atın.
Adım 5
"Tamam" düğmesine tıklayın.
6. Adım
Soldaki menüden karşılaştırmada kullanmak istediğiniz kriterleri seçin. "Hücre Değerleri", "Formüller" ve "Hücre Biçimi" gibi kriterleri seçebilir veya "Tümünü Seç" kutusunu işaretleyebilirsiniz.
7. Adım
Fark raporunu oluşturmak için "Tamam"a tıklayın. Elektronik Tablo Karşılaştırma, tanımladığınız ölçütlere göre iki dosya arasındaki tüm farklılıkların tam bir listesini oluşturur.
Elektronik Tablo Sorgulama
Aşama 1
Henüz yapmadıysanız, Inquire eklentisini açın. Excel'de "Dosya" sekmesine tıklayın ve "Seçenekler"i ve ardından "Eklentiler"i seçin. Yönet açılır menüsünden COM Eklentilerini seçin, "Git"i tıklayın ve Eklentileri Sorgula'nın yanındaki kutunun seçili olduğundan emin olun.
Adım 2
Elektronik tablo analizi ve karşılaştırma seçeneklerini keşfetmek için Excel'in üst kısmındaki "Sorgula" sekmesine tıklayın.
Aşama 3
Elektronik Tablo Karşılaştırmasını doğrudan Excel'den başlatmak için "Dosyaları Karşılaştır" komutunu tıklayın.
4. Adım
Başka bir elektronik tabloda bulunan bir değere başvuran formüller gibi, çalışma kitaplarınız arasında grafiksel bir referans raporu oluşturmak için "Çalışma Kitabı İlişkileri"ne tıklayın. Çalışma kitabındaki çalışma sayfaları veya çalışma sayfasındaki hücreler arasında aynı şeyi yapmak için Çalışma Sayfası İlişkileri ve Hücre İlişkileri simgelerini kullanın.
Adım 5
Değerler, biçimlendirme, yapı ve formüller hakkında bilgiler de dahil olmak üzere açık elektronik tablo üzerinde eksiksiz ve etkileşimli bir rapor oluşturmak için "Çalışma Kitabı Analizi" simgesine tıklayın.
Uç
Sürüm veya ağ denetimi için Elektronik Tablo Karşılaştırma, farklı klasörlere kaydedildikleri sürece aynı ada sahip iki dosyayı karşılaştırmanıza olanak tanır.
Elektronik Tablo Karşılaştırma'daki "Çalışma Kitabı Açılamıyor" mesajı, belirli bir elektronik tablonun parola korumalı olduğunu gösterebilir. Bu durumda, "Tamam"a tıklayın ve ardından çalışma kitabı parolasını girin.
Elektronik Tablo Renk kodları farklılıklarını, veri türüne ve farkın doğasına göre karşılaştırın. Fark raporunun sol alt bölmesi, her rengin ne anlama geldiğini gösteren bir açıklama içerir.
Karşılaştırma raporlarını tamamlamak ve değişiklik yapmanın elektronik tablonuzun yapısını nasıl etkileyebileceğini daha iyi anlamak için Sorgulama seçeneklerinde Çalışma Kitabı Analizi'ni kullanabilirsiniz. Bir hücrede değişiklik yapmanın tüm dosyalarınızı nasıl etkileyebileceğini öğrenmek için Hücre, Çalışma Sayfası ve Çalışma Kitabı İlişkileri seçeneklerini kullanın.
