Sayma ve toplama, veriler üzerinde toplama işlemini gerçekleştirir.
Hem Microsoft Access hem de Microsoft Excel, büyük miktarda organize veriyi analiz etmek ve özetlemek için Microsoft PivotTable'ı kullanır. Microsoft PivotTable veri alanlarında kullanılabilen işlevlerden ikisi COUNT ve SUM'dur. Her iki işlev de veri değerleri ekler, ancak farklı veri değerleri türleri üzerinde çalışır. (Bkz. Referanslar 1)
Microsoft Access ve Microsoft Excel
Microsoft Access ve Microsoft Excel, kullanıcılara veri depolamanın bir yolunu sunar. Microsoft Access, veritabanlarını kullanarak verileri düzenler. (Bkz. Referanslar 2) Microsoft Excel, verileri elektronik tablolarda depolar. (Bkz. Referanslar 3)
Günün Videosu
Pivot tablo
Pivot tablolar, kullanıcının formül girmesine gerek kalmadan verileri analiz eder. Pivot tablolar, karmaşık kopyalama ve yapıştırma alıştırmaları yapmadan verileri değiştirmeyi de kolaylaştırır. (Bkz. Referanslar 2)
Veri alanı
Pivot tablodaki bir veri alanı, pivot tabloyu oluşturmak için kullanılan orijinal verilerden gelen değerleri içerir. Veri alanı, özet tabloların SUM ve COUNT gibi işlemleri gerçekleştirdiği verileri içerir. (Bkz. Referanslar 4)
TOPLA
SUM, bir pivot tabloya sayısal veri eklemek için kullanılan varsayılan işlemdir. (Bkz. Referanslar 5) 1, 2, 3, 4 ve 5 değerlerini içeren bir veri alanı 15'e eşit olacaktır.
SAYMAK
COUNT, bir pivot tablodaki diğer tüm veri türlerinde gerçekleştirilen varsayılan işlemdir. (Bkz. Referanslar 5) Kırmızı, mavi, kırmızı, sarı ve yeşil içeren bir veri alanı, aşağıdaki değerleri döndürür: 2 kırmızı sayı, 1 mavi sayı, 1 sarı sayım ve 1 sayı Yeşil. (Bkz. Referanslar 4) SAYI aynı zamanda bir veri alanındaki girişlerin sayısını toplamak için kullanılan işlemdir. 1, 2, 3, 4 ve 5 değerlerini içeren bir veri alanı, veri değerlerinin sayısı için 5 döndürür.