Eski e-postalara erişmek isteyebilirsiniz, ancak bunları bulmak her zaman kolay değildir. Outlook yalnızca birkaç haftalık e-postaları gösterdiğinde, Otomatik Arşiv özelliğinin ayarlanması gerekir. Bu eski e-postaları klasörlerinizde görmek, onlara daha hızlı başvurmayı sağlar, bu da bir çalışma ortamında kullanışlıdır. Otomatik Arşiv ayarlarını değiştirmek zor değildir ve görünümü birkaç haftadan aylara veya bir yıla değiştirmek için yalnızca birkaç değişiklik gerektirir.
Aşama 1
Outlook'u açın ve araç çubuğundaki "Araçlar"ı tıklayın. Menüden "Seçenekler"i seçin.
Günün Videosu
Adım 2
"Diğer" sekmesini seçin ve "Genel" altında bulunan "Otomatik Arşiv" düğmesini tıklayın. Bu, değişikliklerinizi yapmak için Otomatik Arşiv ayarlarını getirir.
Aşama 3
Mesajlarınızı arşivlemek istemiyorsanız ve gönderilen her mesajı görüntülemek istiyorsanız "Otomatik Arşivi __ günde bir çalıştır" seçimini kaldırın. Birkaç mesaj alırsanız, bu büyük miktarda bellek kaplar. Diğer tüm seçenekler grileşir ve bu seçeneği belirlerseniz değiştirilemez.
4. Adım
"Otomatik Arşivi ___ günde bir çalıştır" kutusunun işaretlenmesi, ayarlarda değişiklik yapmanıza ve üç haftadan uzun süren e-postaları görüntülemenize olanak tanır.
Adım 5
"Otomatik Arşivleme Sırasında" başlığı altındaki "Eski öğeleri arşivle veya sil" onay kutusunu seçin. "Klasör listesinde arşiv klasörünü göster"i tıklayın.
6. Adım
"Arşiv için varsayılan klasör ayarları" başlığı altında, "___'den eski öğeleri temizle" seçeneğini işaretleyin ve açılır menüden ayları, haftaları veya günleri seçin. Bu, seçilen zamandan daha eski mesajları arşiv klasörüne taşır.
7. Adım
Mesajları silmek mi yoksa eski mesajların arşivleneceği klasörü seçmek mi istediğinize karar verin. "Otomatik Arşiv" menüsünü onaylamak için "Tamam"ı ve ardından "Seçenekler" menüsündeki seçimlerinizi onaylamak için "Tamam"ı tıklayın.
Uç
Otomatik Arşiv ayarları mesaj listesinde üç haftadan fazla gösterilmesi gerektiğini gösteriyorsa, gizli mesajları görüntülemek için okuma bölmesinin boyutunu kaldırın veya küçültün. Okuma bölmesi mesajları gizlerse, sağda bir kaydırma çubuğu da görürsünüz.
Uyarı
Ofisinizin e-posta politikaları, yalnızca üç haftalık e-postaların görünürlüğüne izin verebilir. Şirket politikası kişisel Otomatik Arşiv ayarlarını geçersiz kıldığından, durumun böyle olduğunu doğrulamak için ağ yöneticinize danışın.
