Dreamweaver gibi bir HTML düzenleme programı kullanın. "Dosya" sekmesini, ardından açılır menüden "Yeni" ve "HTML'de Temel Sayfa Oluştur"u seçin. Çok geniş olmadığından emin olun; 650 piksel yaklaşık olarak doğru. Okuyucularınızın sağdan sola, yukarı ve aşağı kaydırmasını istemezsiniz. Daveti HTML olarak görüntüleyemeyen alıcılar için "Bu davetiye düzgün görüntüle, buraya tıklayın", davetiyenin istediğiniz gibi gösterileceği bir Web sayfasına bir köprü ile o.
Davetinizi normalde herhangi bir Web sayfasında yaptığınız gibi düzenleyin. Esasen, e-postayla göndereceğiniz HTML'de taşınabilir bir Web sayfası oluşturuyorsunuz. Başlığınız, okuyucuyu etkinliğin neden önemli olduğuna dair bir neden ile bağlamalıdır. İlk paragraf etkinliğin ne olduğunu, ne zaman ve nerede yapılacağını açıklamalıdır. Bu, satın alma gerektiren bir etkinlikse, bilet fiyatının tutarı, yalnızca etkinliğin değeri için güçlü bir adım attıktan sonra gelmelidir. Bilet satın almak, sitenizin kredi kartı işleme sayfasına bir köprü ile son derece kolay olmalıdır. Halihazırda bir kredi kartı işleme yeteneğiniz yoksa, "Kredi Kartlarını Ödeme Olarak Kabul Etme" başlıklı eHow makaleme bakın.
Resimlerinizin boyutuna bakın. Bir davetin indirilmesi çok uzun sürerse, geçilecektir. Resimlerinizin boyutunu kesmek için Adobe Photoshop gibi bir program kullanın. "Görüntü" sekmesinin altında "Boyut"u seçin. Ekran çözünürlüğünü 72 nokta/inç (DPI) olarak kesin ve fotoğrafın boyutlarını ekranda görüntülenmesini istediğiniz gerçek fiziksel boyuta ayarlayın. Fotoğrafı kaydedin. Görüntü kalitesini daha sonra değiştirmem gerekebilir diye onları ayrı dosyalar olarak kaydetmeyi seviyorum.
Davetiyenizdeki resimlerin bilgisayarınıza kaydedildiğini, dolayısıyla bunlara yalnızca sizin erişebileceğinizi unutmayın. Bunları ek olarak göndermek, gönderildiklerinde düzgün görüntüleneceklerini garanti etmez. Görüntülerin doğru şekilde yerleştirildiğinden emin olmanın en iyi yolu, onları web sitenizde saklamak ve onlara bağlantı vermektir. Dreamweaver'da yapmak kolaydır. Dreamweaver'a eklenen herhangi bir görüntü, açıklayıcı menüde bir SRC kutusu oluşturur. SRC kutusundaki resmin bağlantısını, site ana makinenizin sunucusunda depolanacağı URL'yle birlikte yazmanız yeterlidir. HTML'de aşağıdaki kod çalışır: 
width="196" height="204" border="0"> HTML'nin mizanpajı yükseklik, genişlik ve kenarlıkla tutarlı tuttuğuna dikkat edin.
Normalde Linkline veya Go Daddy gibi bir ana bilgisayarla bir web sitesi kurduğunuzda, sitenize dosya aktarım protokolü (FTP) aracılığıyla erişim için bir URL ve bir şifre verilir. Bu erişime sahip değilseniz, ev sahibinizin müşteri hizmetleri numarasını arayın ve kim olduğunuzu doğrulamaya hazır olun. FTP ile sitedeki dosyaları açtığınızda, tek yapmanız gereken bilgisayarınızda ilgili dosyaları açmak ve e-postayı sitenize yapmak için kullanılan tüm dosyalarınızı sürükleyip bırakmak.
Artık tüm fotoğraflarınız siteye yüklendiğine ve e-postanızdaki mutlak bir URL'ye bağlandığına göre, sonuçları Internet Explorer, Firefox, Chrome ve Netscape gibi birden çok tarayıcıda önizleyin. En iyi görüntü için davetinizi daha fazla ayarlamanız gerekebilir. Yaptığınız değişiklikleri kaydedin ve davetiyenizi sitenize yükleyin.
Tarayıcı önizleme işlevini son bir kez kullanın. Davetiyenin tamamını vurgulayın ve kopyalayın. HTML'de çalışacak şekilde ayarlanmış Outlook gibi e-posta yazılımınızı açın. Bunu HTML olarak değiştirmek için "Araçlar" sekmesine gidin, "Seçenekler"i seçin ve HTML olarak biçimlendirin. Davetiyenize yapıştırın. Son bir kontrol yapın. Yine de davetiyenizin yazı tipleri gibi bazı son özelliklerini değiştirmeniz gerekebilir. Yazı tiplerini zevkinize göre vurgulamak ve değiştirmek için e-posta düzenleyiciyi kullanın. Sonucunuzdan memnun olduğunuzda, istediğiniz alıcılara göndermeye hazırsınız.
