Kredi kartı ödemelerini kabul etmek için kredi kartı makinelerini kullanmak kolaydır.
Kredi kartı numaralarını girin. Elinizde kredi kartı varsa, kart okuyucudan kaydırın. Çoğu okuyucunun üzerinde, kartın arkasındaki manyetik şeridin hangi yöne bakması gerektiğini gösteren küçük bir simge veya resim bulunur. Değilse, şerit önce makineye bakacak şekilde okuyucudan geçirmeyi deneyin, çünkü bu en yaygın yöndür. Telefonla siparişiniz varsa veya kredi kartı elinizde yoksa "satış" yazan düğmeyi seçin. Birçok makinede bu aynı zamanda "1" tuşudur, ancak makinenin markasına göre değişir. Ardından, kart numarasını ve son kullanma tarihini girmek için ekrandaki talimatları izleyin. Enter tuşuna basmadan önce her zaman sayıları iki kez kontrol edin.
Satış bilgilerini girin. Tipik olarak, makine önce satış tutarını dolar ve sent olarak isteyecektir. Sayı tuş takımını kullanarak miktarı girin. Ekranda doğru göründüğünden emin olmak için miktarı iki kez kontrol edin ve görünüyorsa enter'a basın. Yanlışlıkla yanlış miktarı girerseniz, "temizle" veya "sil" tuşuna bakın ve baştan başlayın. Bazı durumlarda, satış tutarını girdikten sonra makine sizden ek bilgi ister. Müşterinin posta kodu veya sipariş numarası gibi bilgileri girmek için istemleri izleyin.
Satışın işlemesini bekleyin. Satış, makinenin bağlantısına bağlı olarak saniyeler içinde gerçekleşebilir veya birkaç dakika sürebilir. Bir satışı gerçekleştirirken makine "sıkışmış" görünüyorsa, satışı yeniden girmeyin, bunun yerine daha fazla talimat için işlem yapan şirketin telefon numarasını arayın. Çoğu durumda bu numara makinedeki bir etikette görünecektir.
Makbuzu işleyin. Müşteri varsa, kredi kartı dekontunu imzalatın. Onlara kopyayı verin ve orijinalini kayıtlarınız için saklayın. Müşteri mevcut değilse, makbuzun imza satırına "telefon girişi" veya başka bir uygun ibare yazın. Bir makbuzu kayıtlarınız için saklayın ve diğerini malların müşteriye sevkiyatına dahil edin.
Partiyi kapatın. İşleme şirketinizle iki kez kontrol edin, ancak çoğu, bir "toplu rapor" çalıştırmanızı veya her gün bir grup kredi kartı makbuzunu kapatmanızı gerektirir. Bu, şirkete kredi kartı ücretlerini kesinleştirmesini ve bakiyeyi hesabınıza yatırmasını söyleyen işlemdir. Birçok makinede "toplu" olarak işaretlenmiş bir anahtar bulunur. Günün sonunda partiyi kapatmak için bu tuşa basabilir ve ardından istemleri takip edebilirsiniz. Makinede bir "toplu iş" anahtarı yoksa, talimatlar için kullanım kılavuzuna bakın veya talimatlar için kredi kartı işlem şirketinizi arayın.
