Scrum'ınızın sonuçlarını paylaşmak ve geliştirme enerjisini yüksek tutmak için OneNote'u kullanabilirsiniz.
Scrum, çevik yazılım geliştirmeye yönelik bir proje yönetimi yaklaşımıdır. Günlük Scrum'ın amacı, ekip üyelerini birbirleriyle konuşmaya, problemler üzerinde çalışmaya ve fikirleri hızlı bir şekilde paylaşmaya teşvik etmektir. ScrumMaster'ın işi bir enerji faktörünü beslemektir; aksi takdirde, ekip toplantıları sıkıcı ve zorunlu hale gelme riskini taşır ve gerçek değeri olan hiçbir şey üretmez.
Scrum üyeleri, verileri yaymak ve beyin fırtınası yapmak için bir araç olarak Microsoft Office OneNote 2007'yi kullanabilir. Program, ekip üyelerinin hızlı bir şekilde not girmesine ve bunları paylaşmasına olanak tanır.
Günün Videosu
Aşama 1
Bir sonraki Daily Scrum'ınızdan önce OneNote'ta "Yeni"yi ve ardından "Notebook"u tıklayın.
Adım 2
Not defteriniz için projenizin adı ve ardından Scrum tarihi gibi bir ad girin ve "Paylaşılan Defter – Grup Projesi"ni seçin. Sonrakine tıkla."
Aşama 3
"Birden fazla kişi not defterini paylaşacak"ı seçin ve "İleri"yi tıklayın.
4. Adım
Not defterini nereye kaydetmek istediğinizi belirtmek için "Gözat" düğmesini kullanın ve "Oluştur" düğmesini tıklayın.
Adım 5
Not almak için bir sonraki Günlük Scrum'ınız sırasında bu defteri açın. OneNote, önemli kavramları etiketlemenize olanak tanır. Kavramları vurgulamak için "Ekle" ve "Etiket" üzerine tıklayın.
6. Adım
"Ekle" ve "Ses Kaydı" öğelerini tıklayarak toplantıyı kaydedin. Toplantıdan önce doğru mikrofon ve video ekipmanının kurulu olduğundan emin olun.
7. Adım
"Ekle" ve "Outlook Görevi"ni tıklayarak görevleri Günlük Scrum'dan doğrudan Outlook'a aktarın. Bu şekilde idari yükü azaltırsınız. Günlük Scrum sonuçlarınızı ofis takvimi ve çizelgeleme yazılımı ile koordine etme yükü, sürat koşusu.
Adım 8
OneNote'ta tüm toplantı bilgilerini içeren yeni bir sayfaya erişmek için Outlook'ta "Toplantı Notları" düğmesini tıklatarak Outlook'tan OneNote'a bağlantı oluşturun.
9. Adım
Ekip üyelerinin Günlük Scrum'daki notları gözden geçirmelerine ve su soğutucunun yanında e-posta veya sohbetler kullanmak yerine girdilerini not defterine eklemelerine izin vererek idari yükü daha fazla azaltın. Ekip üyeleri, yazarın adını görmek için herhangi bir paragrafa sağ tıklayarak metni tanımlayabilir.
Uç
Ekip üyeleri, ofis dışında olan ekip üyeleri için yardımcı olabilecek bir Günlük Scrum'dan önce durumlarını girebilir.
Notlar yazıp onlara saatlerce veya günlerce e-posta göndermek yerine birden fazla konumla çalışıyorsanız Bir Scrum'dan sonra, uzaktan kumanda ile notları gerçek zamanlı olarak paylaşarak aktif katılımı canlı tutabilirsiniz. konumlar.
