Microsoft Outlook'ta takvim paylaşma, programınızı ve bilgilerinizi ağınızdaki diğer kişilerle paylaşmanıza olanak tanıyan harika bir araçtır. Microsoft Outlook veya uyumlu bir program kullananlar için iş arkadaşlarının, aile üyelerinin veya arkadaşlarının ajandalarını ve zaman çizelgelerini görmek kolaydır. Takviminizi paylaşırken de farklı izinler verebilirsiniz. Bu, kişilerin takviminizde değişiklik yapmasına veya randevu veya toplantı planlamasına ve ayrıca bilgileri görüntülemesine olanak tanır.
Aşama 1
Microsoft Outlook programını açın. Ekranın alt kısmında sol tarafta bulunan "Takvim" butonuna tıklayın. Bu seçeneğe, üst araç çubuğuna gidip "Git" sekmesine tıklayarak da ulaşabilirsiniz. Aşağı kaydırın ve oradan "Takvim" seçeneğini seçin.
Günün Videosu
Adım 2
Ekranın sol tarafına gidin ve "Takvimim" kutusunun altındaki "Takvimimi Paylaş" bağlantısını tıklayın. "Takvimimi Paylaş" kutusu açılır. Takviminizi paylaşmak istediğiniz kişinin adını seçmeniz gerekecek. Bunu yapmak için, "Ad" etiketli kutuya gidin, kişinin adını yazın ve ardından "Tamam" ı tıklayın. Kişi ağınızdaysa, bilgileri listede görünmelidir. Ağınızda değilse, bu noktada e-posta adresini ve diğer iletişim bilgilerini yazabilirsiniz. Kişi listenizde kişinin e-posta adresi olduğu sürece takviminizi paylaşabilirsiniz.
Aşama 3
Takviminizi görüntüleyen kişinin sahip olmasını istediğiniz izinleri seçin. Takviminizi, görüntüleyen kişinin "salt görüntüleme" seçeneğine sahip olması için paylaşabilirsiniz. Bu, takviminizde neler olup bittiğini görebileceği, ancak değiştiremeyeceği anlamına gelir. Veya onun bir editör olmasını seçerek sizin adınıza toplantıları görüntülemesine, değiştirmesine ve planlamasına izin verebilirsiniz. Bu, aileler ve/veya iş arkadaşları için iyi bir özelliktir.
4. Adım
Takviminizi paylaştığınız kişiye hangi izinleri vereceğinize karar verdikten sonra "Uygula" seçeneğini seçin. "Uygula" düğmesine bastıktan sonra izin verilecek ve ekranının sol tarafında takviminizin adı görünecektir. Takviminizi kendi takvimiyle yan yana görüntülemek için bağlantıya tıklayabilir. Bu özellik, toplantıları veya etkinlikleri planlarken kullanışlıdır.
Adım 5
Paylaşılan takvim işlemini tamamlamak için "Tamam" düğmesini seçin. İzinleri değiştirmek veya paylaşılan takviminizden birini kaldırmak için "Takvimimi Paylaş" seçeneğine geri dönün ve artık takviminizi paylaşmak istemediğiniz kişilerin adlarını kaldırın. Yeni izinleri yansıtmak için seçenekleri değiştirin.
İhtiyacınız Olan Şeyler
Bilgisayar
Microsoft Outlook Programı
Toplantılar veya Bilgiler
Uyarı
İzin verdikten sonra "Uygula" butonuna basmayı unutursanız değişiklikleriniz kaydedilmeyecektir.
