E-posta gönderdiğiniz kişinin doğru e-posta adresine sahip olduğunuzdan emin olarak başlayın. Bunu yapmazsanız, size teslim edilmemiş olarak geri dönecektir. "TO" kutusuna e-posta adresini yazın.
E-postanın konusunu belirleyin. Konu, "RE" kutusuna ne gitmesi gerektiğidir. Açık olun, çünkü alıcı sizi tanımıyor olabilir; E-postanın ne hakkında olduğunu belirleyemezse, sil düğmesine basabilir veya daha kötüsü, onu spam olarak işaretleyebilir. E-postayı kısa ve öz tutun. Başlığın ilk kelimesi büyük harfle yazılmalıdır; diğer tüm kelimeler - özel isimler hariç - küçük harfle yazılmalıdır.
Alıcıya mesajı yazmaya başlayın. Uygun gramer kurallarını kullanın; Şüpheniz varsa, www.drgrammar.org herhangi bir soruya cevap verecektir. E-posta, bir arkadaşınıza veya aile üyesine gönderilen bir e-posta gibi daha sıradan olsa bile, yazım hatalarını önlemek için zaman ayırın, uygun formu kullanın ve yazım denetimi kullanın. Yazım denetimini kullanmak için, "yazım denetimi" veya "Yazım denetimi" olarak işaretlenmiş simgeye tıklayın; e-postanın gövdesinde hatalar olup olmadığını kontrol edecek ve düzeltmeler önerecektir. Mesajın ana metnini yazdıktan sonra, doğru İngilizce kullandığınızdan ve herhangi bir metni atlamadığınızdan emin olmak için kendi kendinize yüksek sesle okuyun.
E-postayı "Saygılarımızla" veya "Saygılarımızla" gibi bir sonla bitirin. Bunun altına adınızı ekleyin. Bu bir iş e-postasıysa, adınızın altına her zaman e-posta adresinizi ve telefon numaranızı ve ayrıca şirketiniz ve unvanınız gibi diğer ilgili bilgileri yazmalısınız. E-postanızdan memnun kaldığınızda, "Gönder"i tıklayın.
Uç
Yahoo Mail'de, e-postanızı, gönderdiğiniz her e-postayı izleyen bir elektronik imzayla ayarlayabileceğinizi biliyor muydunuz? Posta sunucunuzdan "Seçenekler"i ve ardından "İmza"yı seçin. Adınızı yazın, ardından e-posta adresinizi, telefon numaranızı ve hatta isterseniz web sitenizin URL'sini ekleyin.
