Bir başkası adına toplantı istekleri gönderebilmek, günümüzün iş ortamında çok önemlidir. Bu yetenek olmadan, yüksek güçlü yöneticiler, zamanlarının çoğunu, asistanları tarafından daha iyi işlenecek olan takvim girişlerini yönetmek ve tamamlamak için harcarlardı. Çoğu asistan, Microsoft Outlook'un Delegeler işlevinin en iyi arkadaşları olabileceğini görecektir. Bu işlev, seçilen seçeneklere bağlı olarak başkası adına e-postalar ve belki de en önemlisi takvim girdileri göndermenize olanak tanır.
Delege Oluşturma
Aşama 1
Takvimini devretmek isteyen kişinin bilgisayarında Microsoft Outlook'u açın.
Günün Videosu
Adım 2
Ana Outlook menüsünden "Dosya"yı seçin.
Aşama 3
"Hesap Ayarları"nı seçin ve "Erişim Yetkilendir"i seçin.
4. Adım
"Ekle"yi seçin ve adres defterinden takvimin devredileceği kişiyi seçin. Tekrar "Ekle"yi seçin ve "Tamam"ı seçin.
Adım 5
Temsilci İzinleri iletişim kutusundaki varsayılan izin ayarlarını kabul edin. Varsayılan olarak, temsilci takvim öğelerini okuyabilir, oluşturabilir ve değiştirebilir.
Başkasının Adına Takvim Girişi Gönderme
Aşama 1
Takvimin devredildiği kişinin bilgisayarında Microsoft Outlook'u açın.
Adım 2
"Paylaşılan Bir Takvim Aç"ı seçin ve önceden yetki verilmiş takvimi açın.
Aşama 3
Ana Sayfa sekmesindeki Yeni grupta "Yeni toplantı"yı tıklayın. Kendi takviminizde yaptığınız gibi toplantı katılımcılarını, yerini ve başlangıç ve bitiş saatlerini girin.
4. Adım
Toplantı isteği tamamlandığında "Gönder"i seçin. Az önce başka bir kişi adına bir takvim girişi gönderdiniz.
Uyarı
Bu makaledeki bilgiler Microsoft Office Outlook 2013 için geçerlidir. Diğer program sürümleriyle biraz veya önemli ölçüde değişebilir.
