Excel, görüntü dosyalarını eklemek için kutular içeren bir "Resim Organizasyon Şeması" içerir.
Resim Kredisi: LiliGraphie/iStock/Getty Images
Soy ağacınız için bir hiyerarşi düzeni oluşturmak için Excel'in SmartArt grafiklerini ekleyin. Her üyenin adını ve ortak bir atayla ilişkisini göstermek için zaman kazandıran bir organizasyon şemasını uyarlayın. Örneğin, her grafik satırı, asılı bir düzende farklı bir nesli temsil edebilir. SmartArt Araçları şeridindeki seçenekler, ek aile üyelerini temsil etmek için daha fazla şekil eklemenize ve yazı tiplerini okunabilirlik için stillendirmenize olanak tanır. Metni girmeye başlamadan önce, düzenli kalmanıza ve doğru verileri arşivlemenize yardımcı olması için tam adlar, doğum günleri, evlilikler ve ölümler gibi ayrıntıları araştırmaya zaman ayırın.
Hiyerarşi Düzenini Ekle
Aşama 1
Komut şeridindeki "Ekle" sekmesine tıklayın ve ardından Bir SmartArt Grafiği Seç iletişim kutusunu açmak için Çizimler grubundaki "SmartArt"a tıklayın. Kaydırılan bölmeler, Liste, Hiyerarşi ve Piramit gibi grafik türlerini ve bir küçük resim galerisini görüntüler.
Günün Videosu
Adım 2
Hiyerarşi küçük resimlerini getirmek için kenar çubuğunda "Hiyerarşi"yi seçin. Düzen örnekleri arasında "Organizasyon Şeması", "Resim Organizasyon Şeması" ve "Yatay Hiyerarşi" sayılabilir. Bir renk sürümünü ve açıklamayı önizlemek için bir küçük resim seçin. Örneğin, "Resim Organizasyon Şeması"na tıklayın ve ardından bu asılı düzeni çalışma sayfasına kopyalamak için "Tamam"a tıklayın. Soluk bir kenarlık, boyutlandırma tutamaçlarını içerir. SmartArt Araçları şeridi, stil seçenekleriyle Tasarım ve Biçim sekmelerini görüntüler.
Aşama 3
İmleci dört oklu bir simgeye değiştirmek için kenarlığa tıklayın ve ardından bu grafiği çalışma sayfasında tercih edilen konuma taşıyın. Boyutları değiştirmek ve tüm grafik öğelerini görüntülemek için bir boyutlandırma tutamacına tıklayın ve sürükleyin.
Düzeni Uyarla
Aşama 1
SmartArt araçlarıyla güncellemek için bir şekil seçin. Örneğin, başka bir aile üyesini temsil edecek bir şekil eklemek için çalışma sayfasında bir şekil seçin, SmartArt Araçları şeridindeki "Tasarım" sekmesine ve Grafik Oluştur'daki "Şekil Ekle" ok düğmesine tıklayın grup. Örneğin, asılı bir düzende aynı satıra yinelenen bir şekil eklemek için "Sonra Şekil Ekle" veya "Önce Şekil Ekle" seçeneğini seçin. Diğer Şekil Ekle seçenekleri, seçilen grafiğin üstüne veya altına şekiller ekler.
Adım 2
Bir şekil seçin ve ardından ağacın yerleşimindeki şekilleri yeniden düzenlemek için Tasarım sekmesinin Grafik Oluştur grubunda "Yükselt", "Düşür", "Yukarı Taşı" veya "Aşağı Taşı"yı seçin.
Aşama 3
Herhangi bir şekle tıklayın ve SmartArt Araçları şeridindeki "Tasarım" sekmesine tıklayın. Küçük resim galerisini açmak için SmartArt Stilleri grubundaki "Diğer" düğmesini tıklayın. Şekilleriniz üzerindeki efekti önizlemek için bir küçük resmin üzerine gelin. Örnekler arasında "Karikatür", "Cilalı" ve "Beyaz Anahat" sayılabilir. Grafiğin stilini güncellemek için tercih edilen küçük resme tıklayın.
4. Adım
Soy ağacınızı oluşturmak için adları ve tarihler gibi ayrıntıları girin. Metni seçin ve Giriş sekmesindeki Yazı Tipi grubu seçenekleriyle yazı tipine stil verin. Örneğin, ailenin bir dalını vurgulamak için Yazı Tipi Rengi tablosunda bir Tema rengi örneği seçin.
Adım 5
Bu çalışma kitabını kaydetmek için "Ctrl-S" tuşlarına basın.
Uç
Microsoft, bir çalışma kitabına kopyalamak için düzenleri olan aile ağacı şablonları sağlar. Şeritte "Dosya"yı tıklayın, "Yeni"yi tıklayın ve ardından "Çevrimiçi Şablonları Ara" alanına "soy ağacı" yazın. Küçük resimleri getirmek için "Enter" tuşuna basın. (Kaynaklardaki bağlantılara bakın.) Önizlemek için bir küçük resim seçin ve ardından yeni bir çalışma kitabına kopyalamak için "Oluştur" veya "İndir" e tıklayın. Yatay yerleşimlere sahip bazı şablonlar, her nesli bir sütunda biçimlendirilmiş ve her adı bir satırda görüntüler.
Bu aile ağacını sıfırdan oluşturuyorsanız, iki çalışma sayfası oluşturun. Tüm adların ve ilişkilerinin bir referans listesini bir çalışma sayfasında derleyin ve ardından hiyerarşi grafiğindeki her adı başka bir çalışma sayfasında kopyalayıp yapıştırın.
SmartArt grafiğinin içine metin girmeye alternatif olarak, metni bir Metin Bölmesi üzerinde derleyin. SmartArt Araçları şeridindeki "Tasarım" sekmesine tıklayın ve yan bölmeyi açmak için Grafik Oluştur grubundaki "Metin Bölmesi"ne tıklayın. Metin Bölmesini kapatmak için iki bölme arasındaki sağ ok düğmesini tıklayın.
Uyarı
Bu makaledeki bilgiler Microsoft Excel 2013, Small Office Premium için geçerlidir. Diğer sürümler veya ürünlerle biraz veya önemli ölçüde değişebilir.
