Outlook Yönlendirme Vs. İleri

Bazı durumlarda - örneğin ofisten uzaktayken e-postanızı kontrol etmeniz gerektiğinde veya hokkabazlık yaparken birden çok e-posta hesabı — Microsoft Outlook, gelen iletileri iletmek veya yeniden yönlendirmek için kurallar adı verilen bir dizi komut kullanır otomatik olarak. Posta yönlendirme ve yeniden yönlendirme, kural oluşturmadan tek iletilere de uygulanabilir.

Outlook, e-postayı yönetmeye, iletileri düzenlemeye ve görevde kalmaya yardımcı olmak için kurallar veya filtreler olarak bilinen program komutlarını kullanır. Yerleşik Kurallar ve Uyarılar Sihirbazı, kullanıcıların Outlook'un bir veya daha fazla eylemi veya görevi otomatik olarak gerçekleştireceği koşulları belirlemesine olanak tanır. Popüler kurallar arasında belirli bir kişiden mesajların belirlenmiş bir klasöre taşınması, mesajların işaretlenmesi yer alır. belirli bir göndericiden takip için belirli bir e-postanın alınması üzerine bir mobil uyarı gönderilmesi ve sözler. Kullanıcı tarafından oluşturulan kurallar arasında, gelen mesajları otomatik olarak iletmek ve yönlendirmek için komutlar bulunur.

E-posta iletildiğinde, konu satırının başında bir "FW:" görünür ve varsayılan olarak e-postanın gövdesi orijinal mesajı ve mesajın geçmiş ayrıntılarını içerir. Orijinal mesaj gelen kutunuzda veya belirlenmiş klasöründe kalır. Belirli bilgiler varsa, iletileri belirli bir hesaptan veya belirli bir hesaba otomatik olarak iletmek için bir kural oluşturun. iş arkadaşlarınızla veya diğer taraflarla düzenli olarak paylaştığınız ve mesajın bir parçası olduğunuzu bildirmek istediğiniz Tarih. Örneğin, haftalık öğle yemeği toplantılarını koordine etmekten sorumlu bir asistan bir kural koyabilir. "fatura" kelimesini içeren şirket yemek şirketinden gelen e-postaları otomatik olarak muhasebeye iletin Bölüm.

Bir mesaj genellikle yanlışlıkla alındığında yeniden yönlendirilir. Yönlendirme ve yeniden yönlendirme arasındaki temel fark, yönlendirme sırasında e-postanızda otomatik olarak değişiklik yapması ve mesajla ilgili ayrıntıları içermesidir. geçmiş, yeniden yönlendirme, e-postayı orijinal yazılı durumunda hedeflenen tarafa gizlice göndererek, doğrudan orijinalden alınmış gibi görünmesini sağlar. gönderen. Amaçlanan tarafın e-postayı aldığınızı bilmesi gerekmiyorsa, bu yararlı bir özelliktir. Kayıtlarınız için, yeniden yönlendirme ayrıca mesajın bir kopyasını gelen kutunuzda veya belirlenen klasörde bırakır. İletileri düzenli olarak diğer taraflara yeniden yönlendirmeniz gerekiyorsa, postaları otomatik olarak yeniden yönlendirmek için bir kural belirleyin. Örneğin, okulunun e-posta hesabına gönderilen iletileri almaya devam eden bir üniversite mezunu, postaları otomatik olarak yeni bir e-posta adresine yönlendirmek için bir kural koyabilir.

Bazen gönderenler, e-posta mesajlarına izinler veren ve alıcıların mesajı başka yollarla iletmesini, yeniden yönlendirmesini veya paylaşmasını engelleyen bir Microsoft seçeneği olan Bilgi Hakları Yönetimi'ni kullanır. Bu durumlarda en iyi uygulama, e-postayı yanlışlıkla almış olmanız durumunda, göndericiye hedeflenen alıcı olmadığınızı bildirmektir. Gönderen, izinleri kaldırabilir veya değiştirebilir ya da mesajı kendileri yeniden gönderebilir. Ayrıca, bir mesajı iletenler için, özellikle e-posta hassas veriler içeriyorsa, yeniden yönlendirme şirketinizin ağının dışındaki bir adrese gönderilen posta, şirket içi politikaları ve gizliliği ihlal edebilir yasalar.