Outlook'ta Yanıtlarken Garip Karakterler

Outlook'ta bir e-postaya yanıt yazarken, kolayca değiştirilemeyecek veya yazdığınız yanıttan kaldırılamayan garip karakterler metninize eklenebilir. Outlook'ta bir yanıt e-postasının metninde görünen garip karakterler, yanlış e-posta kodlaması, Word'deki Otomatik Biçimlendirme ayarları, yanlış metin biçimlendirmesi veya bozuk bir Outlook profili kullanılmasından kaynaklanabilir.

Bir e-posta gönderildiğinde, Outlook, e-postayı alıcı bilgisayar tarafından okunabilecek bir biçimde düzgün bir şekilde kodlamak için konumunuzu veya bölge kodunuzu kullanır. Çince gibi başka bir dilde bir e-postayı yanıtlamaya çalışıyorsanız, e-posta Outlook tarafından yanlış kodlanmış olabilir ve bu da metinde tuhaf karakterler veya simgeler görünmesine neden olabilir. Varsayılan kodlamanızı değiştirerek bunu önleyebilirsiniz. "Dosya" sekmesine tıklayın. "Yardım" bölümünün altında bulunan "Seçenekler"e tıklayın. "Posta Biçimi" sekmesine tıklayın. "Kodlama Seçenekleri" altında "Giden mesajlar için tercih edilen kodlama:" açılır listesi vardır. Açılır listeyi genişletmek için oku tıklayın ve "Unicode (UTF-8)" veya yazdığınız uluslararası dile karşılık gelen başka bir kodlamayı seçin. "Uygula" yı tıklayın ve "Tamam" ı tıklayın.

Outlook e-posta metin düzenleyiciniz olarak Microsoft Word kullanıyorsanız, Otomatik Düzeltme ve Otomatik Biçimlendirme ayarları, bir e-postayı yanıtladığınızda metninizde garip karakterlerin görünmesine neden olabilir. Word, metin girişlerini, istemeseniz bile otomatik olarak biçimlendirir; bu, ekranda garip sembollerin görünmesine neden olabilir. "Dosya" sekmesine tıklayarak Outlook'ta e-posta için Outlook Word Otomatik Düzeltme ve Otomatik Biçimlendirme ayarlarını kapatın. "Yardım" bölümünün altında bulunan "Seçenekler"e tıklayın. "Posta"yı ve ardından "Mesaj oluştur" altında bulunan "Düzenleyici Seçenekleri"ni tıklayın. "Otomatik Düzeltme Seçenekleri" altında bulunan "Otomatik Düzeltme Seçenekleri" ni tıklayın. "Yazarken Otomatik Biçimlendir" sekmesini tıklayın. "Biçimlendirmenize göre stilleri tanımlayın" gibi Otomatik Biçim seçeneklerini devre dışı bırakmak için işaretli kutuları tıklayın. Bu sorununuzu çözmezse, "Araçlar"ı tıklayın ve "Seçenekler"i seçin. "Biçimlendir" sekmesine tıklayın ve ardından "Word'ü e-posta düzenleyicisi olarak kullan" seçeneğinin yanında bulunan işaretli kutuya tıklayın ve "TAMAM."

"Dosya" sekmesine tıklayarak e-posta yanıtınızın metin biçimini değiştirebilirsiniz. "Seçenekler"i ve ardından "Posta"yı tıklayın. "Bu mesaj biçiminde oluştur" listesine bakın. Bu listenin altında "Düz Metin" veya "HTML"yi tıklayın ve "Tamam"ı tıklayın. Garip karakterlerin bir başka suçlusu da "İşaretlemeyi Göster". Sayfada normalde görünmeyen, paragrafların, boşlukların ve sekme tuşunun başlangıcını belirten işaretleri görüntüleyen Word seçeneği presler. "Ctrl", "Shift" ve "8" tuşlarına aynı anda basarak "İşaretlemeyi Göster"i devre dışı bırakın.

Mevcut Outlook profiliniz bozulmuş olabileceğinden ve bu, e-posta yanıtınızda garip karakterlerin görünmesine neden olabileceğinden, yeni bir e-posta profili oluşturun. "Başlat"a veya ekranın sol alt köşesinde bulunan Windows simgesine tıklayın. "Kontrol Paneli" ni tıklayın. Posta simgesini görmüyorsanız, "32-bit Denetim Masasını Görüntüle" simgesine çift tıklayın. "Posta" yı tıklayın ve "Posta Kurulumu" iletişim kutusu görünecektir. "Profilleri Göster"i tıklayın. "Genel" sekmesine tıklayın. "Microsoft Office Outlook'u başlatırken bu profili kullan"ın altındaki "Kullanılacak profili sor" seçeneğini tıklayın. "Ekle"yi tıklayın. Girmek yeni e-posta profili adını "Profil Adı" metin kutusuna girin ve "Tamam"ı tıklayın. "E-posta Hesapları" iletişim kutusu görünecektir ekranda. "Yeni bir e-posta hesabı ekle"yi ve "İleri"yi tıklayın. Yeni e-posta hesabınız için sunucu türünüzü seçin ve "İleri"yi tıklayın. Girmek hesap bilgilerinizi metin kutularına girin ve "İleri"yi tıklayın. Yeni Outlook'unuzu oluşturmayı tamamlamak için "Son"u ve ardından "Tamam"ı tıklayın. Profil.