Resim Kredisi: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
İnternete bağlı herhangi bir bilgisayardan Microsoft Outlook gelen kutunuza erişmek istediyseniz, Outlook Web Access'i kullanmanız gerekir. Outlook Web Access, kullanıcıların Microsoft Exchange Sunucularına Internet Explorer, Safari ve Firefox dahil olmak üzere neredeyse tüm web tarayıcılarından erişmelerini sağlar. Özellikle seyahat eden kişiler veya bir Mac bilgisayarda Microsoft e-posta hesaplarına erişmesi gerekenler için kullanışlıdır. E-posta arşivleme, eski e-postaları daha sonra kullanmak üzere kaydetme işlemidir. Bu, Outlook Web Access'te gerçekleştirilmesi orta derecede kolay bir iştir.
Aşama 1
Oturum açma adınızı ve parolanızı kullanarak Outlook Web Access hesabınızda oturum açın.
Günün Videosu
Adım 2
Ana menüde "Dosya" üzerine tıklayın.
Aşama 3
"Arşivle" yi seçin.
4. Adım
Arşivlemek istediğiniz klasörü seçin. Çoğu durumda bu gelen kutusu olacaktır.
Adım 5
E-postayı arşivlemek istediğiniz tarihi seçin. Tarihi, şu andan itibaren bir aydan az olmamak üzere ayarlamak en iyisidir. Bu, seçtiğiniz tarihten daha eski olan tüm e-postaları otomatik olarak arşivleyecektir.
6. Adım
Dosyaları arşivlemek istediğiniz konumu seçin. Arşiv hedefi olarak bir klasör seçmek için "Gözat" düğmesini tıklayabilirsiniz.
7. Adım
"Tamam" ı tıklayın. Seçtiğiniz tarihten önce alınan tüm e-postalar arşivinize kaydedilecektir.
Adım 8
Arşivlemek istediğiniz kalan e-posta mesajlarını seçin. Birden fazla mesaj seçmek isterseniz, farenizi birden fazla mesajın üzerine sürükleyebilir veya birden fazla mesaja tıklarken "Shift" tuşuna basabilirsiniz.
9. Adım
Outlook Web Access'in ana araç çubuğunun altındaki gelen kutusunun üst kısmındaki "İşaretle/Arşivle" düğmesini tıklayın. Bu, e-posta arşivinize gönderilecek mesajı veya mesajları işaretler.
Uç
Arşivlenen e-postalar silinmez. Yalnızca bilgisayarınızın sabit diskine kaydedilirler. Bunlara erişmek için seçtiğiniz arşiv hedefini bulmanız yeterlidir.
