Ekli PDF Nasıl Doldurulur ve E-postayla Geri Gönderilir

Taşınabilir Belge Formatı veya PDF, birçok kullanıcı arasında paylaşmak için tasarlanmış bir dosya türüdür. Bir kelime işlemci programında oluşturulan bir belge, bir bilgisayardan diğerine farklı görünebilir. bir başkası, bir PDF belgesi, nerede olursa olsun biçimlendirmeyi koruyarak yazı tiplerini ve görüntüleri gömer açıldı. PDF'ler ayrıca etkileşimli olabilir ve bir belgenin oluşturucusunun bir alıcının doldurabileceği form alanları eklemesine ve ardından e-postayla geri göndermesine olanak tanır. Böyle bir form alırsanız, bilmeniz gereken birkaç şey vardır.

Aşama 1

...

PDF formları doldurulabilir ve e-posta ile iade edilebilir.

Ekli PDF'yi bilgisayarınıza kaydedin. Bunu yapma şekliniz, kullandığınız e-posta programına bağlı olarak biraz değişecektir, ancak genellikle e-postanızdaki ekin yanında bir "indir" düğmesi vardır.

Günün Videosu

Adım 2

PDF'yi açın. Bilgisayarınız PDF'yi açacak bir program bulamıyorsa, ücretsiz bir PDF okuyucu indirmeniz gerekir. Acrobat Reader en yaygın olanı olsa da, birkaç seçenek vardır. Örnekler için Kaynaklara bakın. Program yüklendikten sonra PDF'yi açın.

Aşama 3

PDF'nin etkileşimli form mu yoksa düz form mu olduğunu kontrol edin. Etkileşimli bir form genellikle ekranınızın üst kısmında "Bu belge şunları içerir: Etkileşimli form alanları." Aynı kutudaki "Alanları vurgula" kutusunu tıklamak, formdaki tüm doldurulabilir alanları vurgulayacaktır. belge. Vurgulanan bir alana tıklayın; imlecinizin görünümü değişecektir ve alanın türüne bağlı olarak bir alana yazabilir veya bir düğme ya da açılır menü seçebilirsiniz. "Sekme"ye basmak, imleci alandan alana hareket ettirecektir. Düz bir form etkileşimli alanlar içermez. Adobe Acrobat'ın tam sürümüne sahipseniz, imleci eklediğiniz her yere metin yazan Daktilo aracını kullanarak formu doldurabilirsiniz. Ancak Acrobat ücretli bir programdır ve herkesin erişebildiği bir program değildir. Bir alternatif, formu yüklemenize, doldurmanıza ve kaydetmenize olanak tanıyan PDFescape gibi çevrimiçi bir hizmettir.

4. Adım

Doldurduğunuz PDF'yi bilgisayarınıza kaydedin. Kolayca bulabileceğiniz bir yere kaydetmek isteyeceksiniz - PDF'yi indirdiğinizde kaydetmiş olabilir. bilgisayarınızın varsayılan "indirme" klasörüne atın ve bunun nerede olduğundan emin değilseniz, bulmakta sorun yaşayabilirsiniz. o. İşleri kolaylaştırmak için PDF'yi masaüstünüze veya "belgeler" klasörünüze kaydedin.

Adım 5

E-posta programınızı açın. Gönderene yeni bir e-posta oluşturun veya yalnızca "Yanıtla". Doldurduğunuz PDF'yi e-postanıza ekleyin ve "Gönder"e basın.

Bazı formlar, oluşturucu tarafından etkinleştirilen ve tıklandığında formu otomatik olarak döndüren bir "Gönder" düğmesi içerir.