Microsoft Word belgenizi açın ve bir listeye dahil etmek istediğiniz kısaltmalar için her sayfayı tarayın. Metinde seçerek, önemli bir kısaltma oluşturan bir kelimeyi veya tümceyi çift tıklayın veya tıklayın ve sürükleyin.
Metin seçiminize göre bir dizin girişi oluşturmak için "Shift-Alt-X"e basın veya Microsoft Word şeridinin "Referanslar" sekmesine geçin ve "Dizin" bölümünün "Girişi İşaretle" öğesini tıklayın. Dizin Girişini İşaretle iletişim kutusunda, seçtiğiniz terimi eklemek için "İşaretle" düğmesini tıklayın. Bir dizin girişini işaretleme eylemi, seçimi tanımlamak için belgenize gizli kodlar ekler. Listeniz için uygun olan her terimi Dizin'e ek olarak işaretlemek için Girişi İşaretle işlemine devam edin.
Belgenizin sonuna gitmek için "Ctrl-End" tuşlarına basın. Metniniz bittikten sonra boş bir satır eklemek için "Enter" tuşuna basın. Dizin iletişim kutusunu açmak için Referans sekmesinin Dizin bölümündeki "Dizin Ekle" öğesine tıklayın. Varsayılan dizin ayarlarını değiştirmeden "Tamam" düğmesine tıklayın.
Dizinin metnini seçin. Panoya kopyalamak için "Ctrl-C" tuşlarına basın. "Ctrl-Alt-V" tuşlarına basın veya Microsoft Word şeridinin Giriş sekmesine geçin ve "Özel Yapıştır" seçeneğine erişmek için Pano grubunun "Yapıştır" öğe okuna tıklayın. Yapıştırma modu olarak "Biçimlendirilmemiş Metin"i seçin. Yapıştırdığınız metni seçin ve panoya geri kopyalayın.
Yeni bir Microsoft Word belgesi oluşturun ve kopyalanan dizin metnini buna yapıştırın. Metni kaydırın ve ondan sonra en yüksek sayfa numarasına sahip dizin girişini bulun. Sayfa numarasındaki basamak sayısını sayın.
Bul ve Değiştir'e erişmek için "Ctrl-H" tuşlarına basın. "Neyi Bul" kutusuna bir virgül ve ardından bir boşluk yazın. Boşluktan sonra, listedeki en yüksek sayfa numarasındaki her basamak için bir kez noktalama işaretleri olmadan "^#" kombinasyonunu yazın. Örneğin, son giriş ana Word belgenizin 53. sayfasında görünüyorsa, tırnak işaretleri olmadan "^#^#" yazın.
Tüm en yüksek dizin sayfa numaralarını kaldırmak için "Tümünü Değiştir" düğmesini tıklayın. Bul metninizden son "^#"yi silin ve sonraki sayı grubunu kaldırmak için "Tümünü Değiştir" düğmesini tekrar tıklayın. Hepsini kaldırana kadar Bul metnini kısaltmaya ve dizin sayfa numarası işaretçilerini değiştirmeye devam edin.
Düzenlenen dizin metnini panoya kopyalamak için "Ctrl-C" tuşlarına basın. Metni ana Word belgenize geri yapıştırın.
Dizin olarak oluşturduğunuz metinden sayfa numaralarının kaldırılacağı yeni bir Microsoft Word belgesi oluşturun, böylece sayıları ortadan kaldırmak için Tümünü Kaldır işlevini kullanabilirsiniz. Bu işlevi başka bir metin içeren bir Word dosyasında gerçekleştirirseniz, içindeki sayısal içeriği silersiniz.
Microsoft Word belgeniz zaten bir dizin içeriyorsa, belgenin bir kopyasını alın ve mevcut dizin girişlerini yinelenen dosyadan silin. İndeks işaretçilerini bulmak ve silmek için, Word şeridinin "Giriş" sekmesine geçin, "Paragraf" grubunu bulun ve "Düzenleme İşaretlerini Göster/Gizle" öğesini tıklayın. Her bir dizin girişini, onu çevreleyen parantezler dahil seçin ve belge kopyasından silin. Orijinal dizin girişlerini kaldırdıktan sonra, kısaltmaları işaretlemek için kendinizinkini ekleyebilirsiniz.
Dizin içeriğini Word dosyanıza normal metin olarak eklemek için "Özel Yapıştır" komutunu kullanmak yerine, bir Not Defteri gibi bir metin düzenleme uygulaması, yeni bir belge açın ve Word'den kopyaladığınız dizin metnini belgeye yapıştırın pencere. Yapıştırdığınız metni seçin, panoya geri kopyalayın, Word'e dönün ve metni belgenize yapıştırın. Bu yapıştırma/tekrar kopyalama işlemi, girdilerin metnini yakalar ve bunların bir Word dizininin kodlanmış içeriğine olan bağlantısını keser.
Erişiminizi sağlayan "Özel" düğmesine erişmek için Değiştir işlevindeki "Diğer" düğmesini tıklayın. herhangi birini bulan kod da dahil olmak üzere, metninizde özel karakterler ve diziler bulan kodlara hane. Bu kod seçimi, Bul alanına "^#" girer.
Bir dizinin metnini bir Word belgesinden kopyalayıp başka bir Word dosyasına yapıştırırsanız, "Dizin girişi bulunamadı" mesajını görürsünüz. Bunun nedeni, dizin metninin doğrudan belgeye bağlanmasıdır. Word, içeriğini yalnızca onu oluşturduğunuz dosyayla ilişkilendirdiğinden, kodlanmış metni başka bir Word belgesine çevrilmez.
Bu makaledeki bilgiler Microsoft Word 2013 için geçerlidir. Diğer sürümler veya ürünlerle biraz veya önemli ölçüde farklılık gösterebilir.
