İster manuel olarak oluşturulmuş ister başka bir yazılım uygulamasından dışa aktarılmış olsunlar, sınırlandırılmış dosyalar önemli verileri depolamak için yaygın olarak kullanılır. Verilerle ilgili sorun, onu işlemek ve incelemek için bir yolunuz olmadıkça, çok değerli olmamasıdır. Sınırlandırılmış dosyalar, verileri depolamak için güzel bir yol olsa da, verileri bu dosyaların ham biçiminde incelemeye çalışmak çok pratik değildir. Sınırlandırılmış dosyayı Microsoft Excel'e aktarmak, verilerinizi analiz etmek ve analizinizin bulgularını net bir şekilde sunmak için Excel'in tüm araçlarını kullanmanıza olanak tanır.
Aşama 1
Microsoft Excel'in Dosya menüsünden “Aç”ı seçin ve sınırlandırılmış dosyanızı içeren klasöre gidin. Tüm dosya türlerini görüntüleme seçeneğini belirlediğinizden emin olun. Bunu yapmazsanız, dosyanızı klasörde göremezsiniz. Açmak için dosya adına çift tıklayın. Excel otomatik olarak “Metin Alma Sihirbazı” moduna girecektir.
Günün Videosu
Adım 2
Metin İçe Aktarma Sihirbazı'nın ilk ekranında verilerinizi en iyi tanımlayan dosya türü olarak "Sınırlandırılmış"ı seçin. Ardından bir sonraki ekrana geçmek için "İleri" ye tıklayın.
Aşama 3
Sınırlandırılmış dosyanızda kullanılan sınırlayıcıyı seçin. Dosyayı içe aktarmaya başlamadan önce sınırlayıcının ne olduğunu bilmiyorsanız, genellikle verileri tarayabilir ve hangi karakterin kullanıldığını belirleyebilirsiniz. Örneğimizde dosya virgülle ayrılmıştır. Sınırlayıcıyı seçtikten sonra devam etmek için “İleri” ye tıklayın.
4. Adım
İçe aktardığınız her alana veri biçimini atayın. Varsayılan veri biçimi "Genel"dir ve veri alanlarınızdan herhangi biri tarih içermedikçe veya metin olarak saklamak istediğiniz verilerden oluşmadıkça bu, tutmanız gereken biçimdir. Tüm alanlara veri formatları atamayı bitirdikten sonra içe aktarmayı bitirmek için “İleri”ye tıklayın.
Adım 5
Ortaya çıkan elektronik tabloyu bir Excel dosyası olarak kaydedin. Artık Excel'deki araçlarla verilerinizi işlemeye ve incelemeye hazırsınız.
