Microsoft Sharepoint, bir ekip ortamında dosyaları paylaşmak ve görüntülemek için kullanışlı bir programdır.
Resim Kredisi: izzetugutmen/iStock/GettyImages
Microsoft Sharepoint, bir ekip ortamında dosyaları paylaşmak ve görüntülemek için kullanışlı bir programdır. Özelleştirilmiş düzenleme kontrollerine ve e-posta yoluyla belgeleri ileri geri göndermeden projeler üzerinde grup olarak çalışma becerisine olanak tanır. Birkaç basit adımı kullanarak bir Sharepoint sitesini Dosya Gezgini'ne kolayca eşleyebilir veya ekleyebilirsiniz.
Dosya Gezgini'ni Kullanma
Dosya Gezgini, Sharepoint'te kullanılan dosya ve klasörleri yönetmeyi kolaylaştırır. Bu dosya ve klasörleri Sharepoint ayarlarında çalışmak yerine Dosya Gezgini ayarlarına kopyalayıp yapıştırabilir veya sürükleyip bırakabilirsiniz. Süreç basitleştirilmiştir ve yönetimi ve kullanımı daha kolaydır.
Günün Videosu
Dosya Gezgini'ni kullanırken, tüm Sharepoint sitesini eşlemek yerine esasen tek tek dosya ve klasörlerle çalışıyorsunuz. Dosyaları bu şekilde yönetmek için dosyayı Windows dosya gezgini ortamında görüntülemek için Explorer'da Aç komutunu kullanacaksınız. Bununla birlikte, tek tek dosyalar için, Dosya Gezgini yeterince kullanılmamaktadır ve tam bir haritalama sistemine genişletilmesi her şeyi tek bir yere entegre edecektir.
Windows Gezgini'ne eşleyin
Dosya Gezgini'ni tek tek dosyalar ve klasörler için kullanmak yerine, tüm siteyi Dosya Gezgini ile eşlemek ayarlar, her şeyi aynı alana getirecek ve Sharepoint'iniz aracılığıyla bazı ciddi verimlilikler yaratacaktır. programı.
Internet Explorer'ı açın ve programı açmak için Sharepoint sitesine girin. Eşlemede ilerlemek için Microsoft Office ve Sharepoint'te oturum açtığınızdan emin olun. Belge kitaplığına erişin ve her şeyi eşleştirmek için kitaplığın tamamını veya daha özel haritalama ihtiyaçları için belirli bir klasörü seçin.
Tıklamak Kütüphane ardından klasörü ve Dosya Gezgini'nde açmak için Gezgin ile Aç'ı seçin. Şimdi, klasör adresini kopyalayın ve bir seçenekler listesi oluşturmak için sağ tıklayın. Seçme bu bilgisayar ve Harita Ağ Sürücüsü haritalama sürecini başlatmak için Son olarak, belgelerinizi ve resimlerinizi depolayabilen bir web sitesine bağlan'ı tıklayın ve tamam Dosya Gezgini'nde Sharepoint klasörünü eşlemek için.
Tüm Sharepoint sitesi veya tek tek klasörler için eşlemeyi özelleştirebilirsiniz. Tüm siteyi yaparken, klasör gruplarını yönetmenin oldukça etkili bir yolu olan Sharepoint'i bir Ağ Sürücüsü olarak eşleştiriyorsunuz.
Ağ Sürücüsü Olarak Eşle
Belge kitaplığını bir ağ sürücüsü olarak eşlemek, çok yüksek düzeyde bir kolaylık sağlar. Esasen belge kitaplığını herhangi bir sürücü gibi kullanabilir ve dosya ve klasörleri istediğiniz gibi taşıyabilir, düzenleyebilir veya ayarlayabilirsiniz. Belge kitaplığını açıp kitaplıkla ilişkili URL'yi kopyalayarak bu işlemi yürütün.
Ardından, Windows Gezgini'nde ağ ayarını bulun ve bir açılır liste oluşturmak için sağ tıklayın. Seçme Harita Ağ Sürücüsü eşleme ayarlarını oluşturacağınız bir diyalog kutusu açmak için. İletişim kutusunda, etiketli metin bağlantısını seçin. Belgelerinizi veya resimlerinizi saklamak için kullanabileceğiniz bir web sitesine bağlanın ve ikincil bir diyalog kutusu açılacaktır. Tıklamak Sonraki ulaşmak için Ağ Ekle sayfasına gidin ve kitaplık URL'sini bu sayfadaki kutuya yapıştırın.
Artık URL doğru konuma yerleştirildi ancak hızlı bir biçimlendirme düzenlemesi gerektiriyor. Kaldır HTTP: bölüm ve bırakın // bu URL'nin ön kısmındaki işaretler. Son olarak, ağı adlandırın ve yeni haritalama sistemini oluşturmak için Tamam'a tıklayın. Artık belge kitaplığını bir ağ sürücüsü gibi kullanabilirsiniz. Birçok kullanıcı için bu yöntem, Dosya Gezgini metodolojilerine bir Sharepoint sitesi eklemek için tercih edilir.
