Adres defterinizi bir Access tablosunda düzenleyebilirsiniz.
Microsoft Access, adres defteri kişilerinizi depolamak için ideal bir konum sağlar. Kişileri e-postanızda veya bir yığın evrakta aramak yerine, kişilerinizi tek bir merkezi konumda tutun. Access'te bir adres defteri oluşturduktan sonra veritabanından mektup ve e-posta gönderebilirsiniz. Access'i ister kişisel ister profesyonel olarak kullanın, yeni bir tablo oluşturabilir ve bir adres defteri oluşturmak için bu tabloyu verilerle doldurabilirsiniz.
Aşama 1
Yeni bir Microsoft Access veritabanı oluşturun veya sayfanın üst kısmındaki şeridin "Dosya" sekmesinden mevcut bir veritabanını açın. Mevcut bir Access veritabanını kullanarak veritabanınızın yeteneklerini en üst düzeye çıkarmak için adres defterinizi diğer tablolarla bütünleştirebilirsiniz. Veritabanının yalnızca kişilerinizi depolamasını istiyorsanız, sıfırdan yeni bir veritabanı oluşturun.
Günün Videosu
Adım 2
Şeridin "Oluştur" sekmesini seçin ve "Tablo Tasarımı" düğmesini tıklayın. Bu, boş bir şablondan bir tablo oluşturur ve uygun alanları ve veri türlerini girmenize olanak tanır. Bir tablo, bir Excel elektronik tablosuna benzer, ancak tablonun "Tasarım Görünümü"nde belirlediğiniz tanımlı bir iç yapıya sahiptir.
Aşama 3
Tablo tasarım kılavuzunun "Alan Adı" sütununda kullanılabilir olmasını istediğiniz alanları yazın. Alanlarınız "Ad", "Telefon Numarası", "Sokak Adresi", "E-posta" ve diğer tüm uygun alanları içermelidir. "Telefon Numarası" gibi sayısal alanlar dışında, alanlarınızın çoğu için "Veri Türü"nü "Metin" olarak bırakın.
4. Adım
Benzersiz tanımlayıcıya sağ tıklayın ve "Birincil Anahtar"ı seçin. "Birincil Anahtarlar", tablolar arasında ilişkiler kurmanıza olanak tanır. "Birincil Anahtar" alanı, her kayıt için benzersiz bir karakter kümesine sahip olduğundan, karakterler tablonuzdaki kayıtları bulmanıza yardımcı olur.
Adım 5
Şeridin "Giriş" sekmesini seçin, "Görünüm"e tıklayın ve "Veri Sayfası Görünümü"nü seçin. Tüm adres defteri bilgilerinizi tabloya girin ve sol üst köşedeki "Kaydet" simgesine basın. Alan başlığındaki oku tıklayın ve sırayı yeniden düzenlemek için "A'dan Z'ye Sırala" veya "Z'den A'ya Sırala"yı seçin.
Uç
Tüm telefon numaralarınızı tutarlı bir biçimde görüntülemek için "Telefon Numarası" alanınızı biçimlendirin. "Tasarım Görünümü" tablosunun "Alan Özellikleri"nden "Giriş Maskesi Sihirbazı"nı seçin ve "Telefon Numarası"nı seçin.
