Resim Kredisi: Manyetik-Mcc/iStock/GettyImages
Bir belge yazdırdığınızda, bilgisayarınızda veya yazıcının kendisinde bu eylemin bir kaydının oluşturulma olasılığı yüksektir. Bu, modern yazıcıların gereksiz bir özelliği gibi görünse de, bunun gibi etkinlik günlükleri, kişilere donanım kullanımları hakkında eksiksiz bir genel bakış sağlayabilir. Baskı geçmişinizi keşfetmekle ilgileniyorsanız, sınırlı bilgisayar deneyiminiz olsa bile bu bilgileri bulabilirsiniz. Yazıcınızın etkinlik geçmişine erişmeden önce, bilgisayarınızdaki yazıcı ayarları panelinde belge izleme ve arşivlemeyi etkinleştirmelisiniz.
Baskı Geçmişinizi Keşfetmek
Yazıcınızın nasıl kullanıldığına bağlı olarak, aygıtın yazdırma geçmişinin bir kısmına veya tamamına erişebilirsiniz. Örneğin, bir ofiste veya başka bir profesyonel ortamda yazıcı kullanıyorsanız, tüm yazıcıyı görüntülemeniz aynı anda kısıtlanırken yazdırdığınız belgelerin geçmişine erişin kayıt. Ancak kişisel yazıcı kullanan kişiler, gerektiğinde kapsamlı etkinlik geçmişine erişebilmelidir.
Günün Videosu
Başlamak için Windows bilgisayarınızın Denetim Masası'ndaki "Aygıtlar ve Yazıcılar" menüsüne gidin. Bir Mac bilgisayarda bu menünün adı "'Yazıcılar ve Tarayıcılar"dır. Bir Windows bilgisayar kullanırken, belirli bilgisayarınıza bağlı yazıcı, onunla ilişkili simgeye sağ tıklayın ve ardından "Yazıcı Özellikleri"ni seçin Menü. Oradan, etkinlik izlemeyle ilgili seçeneklere erişmek için "Gelişmiş" sekmesine tıklarsınız.
Yazıcı Etkinliğinizi Bulma
Gelişmiş sekmesi açıldığında, yazıcınıza gönderilen tüm belgelerin kaydedildiğinden ve arşivlendiğinden emin olmak için "Basılı Belgeleri Sakla" yanındaki kutuyu işaretleyin. Bu özellik etkinleştirildiğinde, "Aygıtlar ve Yazıcılar" menüsünü açarak belge geçmişinize erişebilirsiniz, kullanmakta olduğunuz yazıcıya sağ tıklayın ve ekranda görünen "Ne Yazdırılıyor" sekmesini seçin. ilgili menü. "Yazıcılar ve Tarayıcılar" menüsündeki "Kuyruğu aç" seçeneğini seçerek yazıcınız için yaklaşan yazdırma işlerini de keşfedebilirsiniz.
Belge Takibinin Amacının Değerlendirilmesi
Tahmin edebileceğiniz gibi, bu özellikler özellikle eski yazdırma işlerini bulmaya veya kaydedilmemiş yazdırma belgelerini kurtarmaya çalışıyorsanız kullanışlıdır. Profesyonel bir ortamda, bu özellikler, bu bilgileri gözden geçirme izniniz olduğunu varsayarak, ağ yazıcılarına kimin yazdırdığını bulmanızı sağlar. Özel ihtiyaçlarınız ne olursa olsun, yazıcınızın ne zaman ve nasıl kullanıldığı konusunda sizi sürekli bilgilendiren bu bilgilerin çeşitli pratik kullanımlarını keşfedeceksiniz.
