Microsoft Excel'de verileri filtrelemek mümkündür. Bunu yaparken, orijinal verilerin çoğu artık görünmez ve bunun yerine elektronik tablonun yalnızca bir alt kümesini görürsünüz. Bu filtrelenmiş sonuçları kopyalayıp başka bir elektronik tablo gibi başka bir yere yapıştırmak isteyebilirsiniz. Bu işlem, kullandığınız Excel sürümüne göre değişir, ancak her iki şekilde de basittir. Ardından, yalnızca orijinal elektronik tablodan filtrelenmiş verileri içeren yeni bir veri kümesi oluşturabilirsiniz.
Aşama 1
Vurgulanması için farenizi filtrelenmiş verilerin üzerine sürükleyin. Bu, hangi verileri kopyalamak istediğinizi programa tanımlar.
Günün Videosu
Adım 2
Excel 2007 veya sonraki bir sürümünü kullanıyorsanız, bilgisayar klavyenizdeki "F5" düğmesine basın. Bir pop-up penceresi açılacaktır. Alternatif olarak, Excel araç çubuğunun "Bul ve Seç" bölümündeki "Git" düğmesini tıklayabilirsiniz. Bu adım, 2007'den önceki Excel sürümleri için gerekli değildir.
Aşama 3
Açılan pencerede "Özel" düğmesini tıklayın.
4. Adım
"Yalnızca görünür hücreler" seçeneğini tıklayın ve "Tamam" a basın. Bu, Excel'e yalnızca filtrelenmiş sonuçlarda bulunan verileri seçmesini söyler. Orijinal filtrelenmemiş veri kümesindeki gizli veriler yoksayılır. Artık kopyalamaya hazırsınız.
Adım 5
Verileri kopyalamak için Control-C klavye kombinasyonuna basın. Alternatif olarak, Excel araç çubuğundaki "Kopyala" düğmesini seçin.
6. Adım
Filtrelenmiş verileri yapıştırmak istediğiniz elektronik tabloya, dosyaya veya başka bir belgeye tıklayın.
7. Adım
Yapıştırmak için Control-V klavye kombinasyonuna basın. Filtrelenen veriler yeni dosyaya yapıştırılır.
Uç
Filtrelenmiş sonuçlara dahil edilmeyen hücreler kopyalanmayacağından orijinal verileri tutmak akıllıca olacaktır. Bu nedenle, orijinal verileri ayrı bir dosya olarak kaydetmezseniz önemli bilgileri kaybedebilirsiniz.
