Google Dokümanlar'ın Avantajları ve Dezavantajları Nelerdir?

Google, Google Dokümanlar'ı Microsoft Word'e ücretsiz bir alternatif olarak sunar. Dokümanlar için sıfır dolarlık fiyat etiketi, Word'de bir adım önde olmasını sağlar ve Dokümanlar, Word belgeleriyle uyumludur, ancak ücretsiz kelime işlemci, birden çok sütun desteği gibi bazı özelliklerden yoksundur. Dokümanlar tamamen İnternet'ten çalışır, bu da dosya kullanılabilirliğinde bazı sınırlamalara neden olur ama aynı zamanda çalışmanızı asla kaybetmemeniz için sürekli bir revizyon akışı kaydetmenin bir yolunu sağlar.

Microsoft Word ve diğer çoğu kelime işlemcinin aksine, Google Dokümanlar bir Web tarayıcısında çalışır; bilgisayarınıza Dokümanlar yüklemeniz gerekmez. Dokümanları İnternet üzerinden çalıştırmak, İnternet'e bağlı herhangi bir bilgisayarda çalışmayı mümkün kılar, ancak bu bir sınırlama getirir: İnternet bağlantınızı kaybederseniz programa erişiminizi kaybedersiniz. Google, geçici bir çözüm olarak Chrome için bir Drive uygulaması ve Dokümanlar'daki dosyalar da dahil olmak üzere tüm Drive dosyalarına çevrimdışı erişim sağlayan bir Drive masaüstü programı sunar. Ancak çevrimdışı çalışmak için önceden plan yapmanız gerekir. Drive'ı önceden çevrimdışı çalışacak şekilde ayarlamazsanız, Dokümanlar'a bir anda çevrimdışı olarak erişemezsiniz.

Dokümanlar'da düzenlediğiniz tüm dosyalar, her değişiklik yaptığınızda otomatik olarak Google Drive'a kaydedilir. bilgisayar çökerse, kaldığınız yerden devam edebilirsiniz -- Dokümanlar'da "Kaydet" seçeneği bile yoktur. Dosya menüsü. Drive, her kaydı ayrı bir revizyon olarak saklayarak değişiklikleri geri almayı mümkün kılar. Google, Drive'daki ayrılmış alanınıza Dokümanlar dosyalarını saymaz, bu nedenle sınırsız sayıda doküman ve düzeltme tutabilirsiniz. Yararlı olmasına rağmen, bu özellikler yalnızca Google Drive üzerinden çalışır: Dokümanları Dropbox, Box, SugarSync veya başka herhangi bir bulut depolama hizmetiyle bağlayamazsınız. Halihazırda başka bir hizmet kullanıyorsanız ve bu hizmet aracılığıyla bir Dokümanlar dosyasını paylaşmak istiyorsanız, dosyayı indirmeniz ve ardından tercih ettiğiniz bulut hizmetine yüklemeniz gerekir.

Google Dokümanlar, Microsoft Word ile aynı özelliklerin çoğunu içerir, ancak iki program arasında her şey aynı şekilde çalışmaz. 2013'te Microsoft, sütunlar ve resim düzenleme desteği de dahil olmak üzere Dokümanlar'da eksik olan belirli özellikleri bildiren reklamlar yayınladı. Google zaman zaman Dokümanlar'a yeni özellikler ekler, ancak 2014'ün ortalarında Word'ün Değişiklikleri İzle özelliğine eşdeğer olan "Önerilen Düzenlemeler"in eklenmesi gibi. Birkaç durumda, Dokümanlar, özellikle işbirliği ile ilgili olarak Word'ün ötesinde özellikler sunar: Dokümanlar'da, birden çok kullanıcı aynı anda bir doküman üzerinde çalışabilir ve değişiklikleri gerçek zamanlı olarak görebilir.

Microsoft Word, Microsoft Office paketinin geri kalanıyla entegrasyonu sayesinde büyük bir fayda sağlar. Excel'deki elektronik tablo hücrelerini Word'e yapıştırma veya bir PowerPoint slaydını bir belge. Dokümanlar, Google'ın diğer ofis programları olan E-Tablolar ve Slaytlar ile benzer bağları destekler, ancak Publisher, Access veya Visio gibi daha gelişmiş Office programları için Google eşdeğeri yoktur. Dokümanlar ayrıca adres mektup birleştirme gerçekleştirmek veya takviminizdeki bilgileri okumak için doğrudan Outlook verilerinize bağlanamaz.