Resim Kredisi: Siri Stafford/Dijital Görüş/Getty Images
Microsoft Excel, ofis üretkenlik programlarının Microsoft Office Paketi'nin bir parçası olan bir elektronik tablo programıdır. Bu program öncelikle veri analizi için kullanılsa da, daha sonra kullanmak üzere bilgi listeleri oluşturmak için de iyidir. Bir liste oluştururken, çoğu zaman her girişte her zaman birkaç sonlu seçenekten biri olacak bir alan olacaktır. Bu durumda, Excel'de seçenekleri bir kez girmenizi ve ardından bu seçenekleri bir açılır menüye yerleştirmenizi sağlayan bir işlevi vardır.
Aşama 1
Excel'i açın. Pencerenin üst kısmındaki Windows simgesine tıklayın ve aşağı kaydırarak "Aç"a gidin. Komuta tıklayın ve listenizi bulmak için bilgisayarınızdaki klasörlere göz atın. Seçmek için bir kez tıklayın ve "Aç" ı tıklayın.
Günün Videosu
Adım 2
Çalışma kitabında boş bir sayfaya tıklayın (boş bir sayfa seçmek için alttaki sekmeleri kullanın). Açılır listenizde görmek istediğiniz girdileri, girdiler arasında boşluk bırakmadan bir sütuna yazın.
Aşama 3
Listeyi vurgulayın, böylece tümü seçilir. Ad kutusuna tıklayın (bu, işlev çubuğunun yanındaki bir metin kutusudur) ve listenize bir ad verin (örneğin, listeyi hangi sütunda kullanacağınızı belirtebilirsiniz).
4. Adım
Listenize geri dönün ve açılır listenin oluşmasını istediğiniz ilk hücreye tıklayın. Ekranın üst kısmındaki "Veri" menüsüne tıklayın ve "Doğrulama" seçeneğine tıklayın. "Doğrulama" penceresi açıldığında "Ayarlar" sekmesine tıklayın.
Adım 5
"İzin Ver" kutusunda "Liste" ye tıklayın. "Kaynak" kutusuna "=" ve liste adınızı yazın. "Hücre İçi açılır menü"nün yanındaki kutuyu tıklayın. Hücre boş bırakılabiliyorsa, "Boşluğu Yoksay" kutusuna tıklayın. Tamamlandığında, "Tamam" ı tıklayın.
6. Adım
Listeyi oluşturduğunuz hücreye sağ tıklayın ve "Kopyala"ya tıklayın. Tüm sütunu vurgulayın, sağ tıklayın ve o sütundaki her hücreyi o açılır listeye eklemek için "Yapıştır" düğmesini tıklayın.
İhtiyacınız Olan Şeyler
Microsoft Excel
Seçenekler listesi
Uç
Sütunun, listenizdeki tüm seçenekleri gösterecek kadar geniş olduğundan emin olun. Her şeyin sığdığından emin olmak için sütunları manuel olarak boyutlandırmalısınız. İnsanların listedeki verileri değiştiremeyeceğinden emin olmak için listeyi gizlemeyi veya hücreye bir şifre koymayı düşünün.
Uyarı
Bu türdeki en iyi listeler, beş ila 10 arasında sonlu seçime sahip olanlardır. Bir liste 32.000'den fazla farklı seçeneğe sahip olsa da, bu bir veri bolluğuna neden olacak ve listeyi kullanılamaz hale getirecektir. Verilerinize duyarlı olun..
