Hazır Yazılımın Avantaj ve Dezavantajları

bir ofiste bilgisayar kullanan üç şirket yöneticisi

Her klavyede eller yazarak üç bilgisayardan oluşan bir sıranın yan görünümü

Resim Kredisi: Ciaran Griffin/Stockbyte/Getty Images

Yeni bir yazılım kurmayı düşünüyorsanız, kendi programınızı geliştirmek yerine hazır bir ürün satın alma seçeneğiniz olabilir. Hemen kullanıma hazır bir çözüm seçmek mantıklı görünebilir, ancak bu, bir karar vermeden önce göz önünde bulundurmanız gereken avantaj ve dezavantajlarla birlikte gelir.

Ölçek Ekonomisi Maliyet Faydaları

Hazır yazılım satın almak, genellikle ısmarlama geliştirme için ödeme yapmaktan daha ucuza gelir. Yazılım şirketi, programlarını birçok farklı kullanıcıya satarak maliyetlerini yayar ve müşterilere ölçek ekonomisi avantajları sağlar. Geliştirmeyi bir üçüncü taraf şirkete yaptırırsanız veya bir program oluşturmak için dahili geliştiricileri kullanırsanız, işletmenizin tüm masrafları karşılaması gerekir.

Günün Videosu

Hazır programlar, parasını ödediğiniz ve sisteminize yüklediğiniz anda kullanıma hazır olmalıdır. Kanıtlanmış teknolojiyi kullanıyorlar ve yeni piyasaya sürülmedikçe diğer kullanıcılarla bir geçmişe sahip olacaklar. Araştırma ve geliştirme prosedürlerinden ve lansman öncesi testlerden geçmiş olacaklar, bu nedenle hatalarla uğraşmak için zaman kaybetmenize gerek yok. Bir program ihtiyaçlarınızdan birini veya birkaçını mükemmel bir şekilde karşılıyorsa, halihazırda var olan bir şeyin bir versiyonunu geliştirmeye zaman ve para yatırmanın pek bir anlamı olmayabilir.

Destek ve Yükseltmelere Erişim

Hazır yazılım satın almadan önce genellikle destek seviyelerini kontrol edebilirsiniz. Birçok şirket, çevrimiçi yardım ve sorun giderme hizmetlerinin yanı sıra kullanıcı eğitim materyalleri sunar. satış sürecinde bir pazarlama aracıdır, bu nedenle iyi bir ürün sağlama konusunda kazanılmış bir çıkarları vardır. hizmet. Ürünlerini geliştirmeye devam etmek istiyorlarsa, yükseltmeler sunacaklar. Ismarlama bir sistem oluşturmak için bir üçüncü taraf geliştirici kullanırsanız, sürekli destek veya yükseltme sunmayabilirler veya bu hizmetler için daha fazla ücret alabilirler.

Gereksinimlere Odaklanma Eksikliği

Hazır yazılım, niş bir pazarı veya belirli bir işlevi hedeflese bile tüm kullanıcılarına genel bir çözüm sunar. Ancak, özel gereksinimlerinize tam olarak uyacağına dair bir garanti yoktur. Bazı durumlarda, bir program bazı özelliklerden yoksun olabilir veya asla kullanmayacağınız özellikleri içerebilir ve mevcut sistemlerinizle entegrasyon sorunlarınız olabilir. Ismarlama geliştirme, gereksinimlerinize ve sisteminize tam olarak uyan bir program oluşturmanıza olanak tanır.

Sahiplik ve Kontrol Eksikliği

Geliştirici, hazır yazılımın mülkiyetini elinde tutar ve genellikle kullanım haklarını lisans altında satar. Bir şirket, kullanıcılarını dinleyebilir ve ihtiyaçlarını karşılamak için programları güncelleyebilir, ancak bunu yapmak zorunda değildir, bu nedenle özelleştirme üzerinde hiçbir kontrolünüz yoktur. Bu başlangıçta bir sorun olmayabilir, ancak şirketiniz büyürse veya sistemleriniz değişirse program buna ayak uyduramayabilir. Yazılımın sahibi, herhangi bir noktada ürünü desteklememeye veya geliştirmemeye karar verebilir ve sizi giderek eskiyen bir programla baş başa bırakabilir. Bu, şirketin kapanması veya devralınması durumunda da bir sorun olabilir. Gereksinimlerinizin anahtarı olan işlevleri kaldırırsa, yazılım artık amacınıza uygun olmayabilir.

Uzun Vadeli Maliyet Etkileri

Hazır yazılımları başlangıçta satın almak daha ucuza gelse de zamanla maliyetleri artabilir. Lisanslar zamanla sınırlı olma eğilimindedir, bu nedenle lisanslar tükendiğinde yeniden yatırım yapmanız gerekir. Şirketiniz büyürse ve yeni çalışanlar için daha fazla lisans eklemeniz gerekiyorsa bu daha pahalı hale gelir. Bir program tüm gereksinimlerinizi karşılamıyorsa, boşlukları doldurmak için başkalarını satın almanız gerekebilir ve bu da toplam maliyetlerinize eklenir. Bir iş akışı sürecini tamamlamak için farklı programlar kullanmak da zaman ve üretkenlik maliyetlerine yol açabilir.