Excel Dosyalarının Boyutunu Nasıl Küçültebilirim?

Geniş veri aralıkları, gömülü görüntüler veya karmaşık biçimlendirme eklemek, bir Excel dosyasının boyutunu biraz artırır. Bununla birlikte, bazı durumlarda, Excel dosya boyutları görünüşte sebepsiz yere kontrolden çıkar. Çoğu zaman, bu sorun, Excel'in gerçek veri aralığının çok dışındaki hücreler için biçimlendirme ayarlarını depolamasından kaynaklanır. Sorunu çözmek için verilerinizin sonundan geçen satırları ve sütunları silin. Daha fazla alan tasarrufu için eski Excel dosyalarını XLSX biçimine veya İkili Çalışma Kitabı biçimine dönüştürün.

Tüm bir çalışma sayfasının arka plan rengini değiştirmek gibi birçok hücreyi biçimlendirirken, Excel genellikle yalnızca değişikliği görsel olarak seçilen tüm hücrelere uygulasa bile, veri içeren hücreler hakkındaki bilgileri depolar. hücreler. Uzak bir sütunda hatalı bir değerin olması gibi bazı durumlarda, Excel aşırı biçimlendirme verilerini kaydeder ve büyük dosyalar oluşturur. Dosya boyutunu küçültmek için en son doldurduğunuz sütunun sağındaki sütunu seçin, kalan sütunları seçmek için "Ctrl-Shift-Sağ" tuşlarına basın, seçilen alana sağ tıklayın ve "Sil" i seçin. "Ctrl-Shift-Down" ile verilerinizin altındaki fazla satırları seçin ve için kullanılan adımları tekrarlayın. sütunlar..

Excel'in 2007'den önceki sürümleriyle oluşturulan ve XLS uzantısını kullanan dosyalar, daha yeni XLSX uzantısına sahip dosyalara göre iki kattan fazla yer kaplayabilir. Excel'in eski sürümleriyle geriye dönük uyumluluğa ihtiyacınız olmadığı sürece, "Farklı kaydet..." işlemini gerçekleştirerek ve "Farklı kaydet..." seçeneğinin yanındaki açılır menüden "Excel Çalışma Kitabı"nı seçerek dosyayı dönüştürün. ." Excel İkili Çalışma Kitabı dosya türünü kullanarak dosyaları daha da küçültebilir ve kaydetme hızını artırabilirsiniz, ancak bu, alternatif elektronik tablo programlarının dosyayı yüklemesini engeller.