E-posta ile göndermeden önce özel bilgilerinizi koruyun.
Özel bilgilerinizi içeren yeni bir belgeyi bir Word veya Excel dosyasına yazın. Alternatif olarak, bilgileri kopyalayıp belgeye yapıştırın. Orijinal belgenizdeki metni vurgulayarak kopyalayıp yapıştırın, ardından ana menüde "Düzenle"yi ve ardından "Kopyala." Yeni belgede, imleci metnin görünmesini istediğiniz yere getirmek için fareyi kullanın, "Düzenle"yi tıklayın ve ardından "Yapıştırmak."
Ana menüde "Dosya"yı tıklayıp "Farklı Kaydet"i seçerek e-posta ile göndermeyi düşündüğünüz belgeyi kaydedin. Dosyaya bir ad verebileceğiniz bir iletişim kutusu görünecektir. Parola korumalı dosyayı daha sonra kolayca tanımlayabilmeniz için bir ad yazın ve alıcının adının baş harflerini ekleyin.
Ana menüde "Araçlar"a, ardından "Seçenekler"e ve "Güvenlik" sekmesine tıklayarak dosyayı güvenli hale getirin. "Açılacak Parola" kutusuna bir parola yazın, ardından doğrulamak için ikinci kutuya parolayı tekrar yazın. En iyi şifreler en az sekiz karakter uzunluğundadır ve büyük harf, küçük harf kombinasyonunu kullanır. Ekranınızdaki sayı satırından sayılardan birini kaydırarak ekleyebileceğiniz harfler, sayılar ve simgeler tuş takımı.
Alıcıya bir e-posta yazın ve hassas bilgileri içeren belgeyi ekleyin. Alıcıya belgenin parola korumalı olduğunu ve parolayı vereceğinizi bildirin. Parola korumalı belgeyi içeren aynı e-postaya parolayı yazmayın. Telefon numaranız varsa şifre sağlamak için alıcıyı arayın veya şifreyi içeren ayrı bir e-posta gönderin. Alıcıyla nasıl iletişime geçeceğinizi belirtmeyin ve e-posta yoluyla bir şifre gönderiyorsanız konu satırını boş bırakın.
Doğru alıcının onun kopyasını aldığından emin olduğunuzda, parola korumalı belgeleri bilgisayarınızdan silin. Alıcının parola korumalı belgede değişiklik yapması veya değiştirmesi gerekiyorsa, parolayı kaldırmak için yönergeler sağlamanız gerekir; üçüncü adıma bakın.
Uç
Ekstra bir güvenlik önlemi olarak, parola ile şifrelenmiş belgenizi, her ikisi de parola korumalı olabilecek bir WinRAR veya WinZip dosyasında sıkıştırabilir ve e-posta ile gönderebilirsiniz. Daha fazla bilgi için WinRAR veya WinZip yardım dosyasına bakın.
