Belgeyi yazmak yerine Word'e tarayın.
Hiç önemli veya kişisel bilgiler içeren bir belgeyi Word programınıza kaydetmek istediniz, ancak onu bütünüyle yazma hırsından yoksun kaldınız mı? Belge çok sayfa uzunluğunda olduğunda, yazması son derece zaman alan bir proje haline gelir. Artık değil. Bir belgeyi Word'e tarayabilirsiniz. Basitçe söylemek gerekirse, belgenizdeki kelimeleri tanımak ve bunları düzenleyip biçimlendirebileceğiniz bir Word belgesine taşımak için bir yazılım uygulaması kullanabilirsiniz. Bunun yerine tarayabildiğiniz zaman, bilgileri elle kopyalamak için bir daha asla büyük miktarda zaman harcamak zorunda kalmayacaksınız.
Aşama 1
Bilgisayarınızın ve tarayıcınızın açık ve düzgün çalışır durumda olduğundan emin olun. Tarayıcınızda en son sürücüler yüklü olmalıdır. Bu, görüntüleri metne çeviren Optik Karakter Tanıma (OCR) programını en iyi şekilde ele almasına yardımcı olacaktır. Bilgisayarınızda virüs ve casus yazılım bulunmamalıdır.
Günün Videosu
Adım 2
Çoğu bilgisayar tarayıcısı bir OCR uygulamasıyla birlikte gelir. Elinizde olmayan olası bir durumda, bir OCR programı indirin ve kurun. SimpleOCR'ı (simpleocr.com) indirmek ücretsizdir ve neredeyse tüm basit tarayıcıları Word'e transfer edebilir.
Aşama 3
Artık asıl belgeyle çalışmaya hazır olduğunuza göre, onu tarayıcınıza yerleştirin. Belge besleyiciniz varsa, malzemenizin yüzü yukarıya bakmalıdır ve sayfaların üst kısmı besleyiciye bakmalıdır. Değilse veya materyaliniz tek sayfa biçiminde değilse, sağ üst köşedeki tarayıcı camındaki kapağın altına yerleştirin. Dosyayı tarayın ve kaydedin.
4. Adım
Resmi açın. "Dosya" menüsünden "Farklı kaydet" seçeneğini seçerek görüntüyü TIFF formatında kaydedin ve "TIFF" formatı ile adlandırın.
Adım 5
"Başlat" menüsüne gidin ve "Programlar", "Microsoft Office Araçları" ve "Microsoft Office Belge Görüntüleme"yi seçin.
6. Adım
*.TIFF formatında kaydedilmiş taranmış belgenizi açmak için "Dosya" menüsünden "Aç"ı seçin.
7. Adım
"Araçlar" menüsünden "Word'e Metin Gönder"i seçin. Bir istem, bu işlemin zaman alacağını gösterecektir. Onaylamak için "Tamam" ı tıklayın. Bilgisayarınızın hızına bağlı olarak, işlem birkaç dakikadan bir veya iki dakikaya kadar sürer.
Adım 8
İşlem tamamlandığında, Microsoft Word, istediğiniz gibi düzenleyebileceğiniz ve biçimlendirebileceğiniz belgenizi otomatik olarak yükleyecektir.
Uç
Taranan belgenizi gözden geçirdiğinizden ve yazım denetimi yaptığınızdan emin olun.
Uyarı
Yoğun renkler ve olağandışı veya düzensiz yazı tipi türleri, tarama sorunlarına neden olabilir.
