Microsoft Publisher'ın Avantajları ve Dezavantajları

Kullanıcıların dergi, kitapçık gibi materyalleri ortaya çıkarmasına yardımcı olan Microsoft Publisher masaüstü yayıncılık yazılımı ve kartvizitler, 2010'da Microsoft Office Suite'in yeni bir sürümüne ayrıldı - 2010 Office Profesyonel. Yayıncının hızlı başlangıç ​​şablonları ve tanıdık şeritleri ve işlevleri, onu üretmek isteyen tasarımcılar için ideal hale getirir. öğeler hızlıdır, ancak kullanıcılar kişisel baskılarını kullanmaya devam ederken birkaç olası dezavantajı akıllarında tutmalıdır. presler.

Microsoft Publisher, "Dosya" menüsüne tıklanarak ve "Yeni" seçeneği seçilerek kullanılabilen geniş bir şablon koleksiyonuyla birlikte gelir. "Kullanılabilir Şablonlar" sayfasında haber bültenleri, menüler, etiketler, broşürler, el ilanları ve işaretler gibi seçeneklerden oluşan bir koleksiyonun yanı sıra Microsoft web sitesinde daha fazla şablon için aranabilir bir bağlantı bulunur. Publisher'da şablon kullanmanın avantajları vardır - yani tüm işler sizin için ayarlanmıştır. Özellikle haber bültenleri gibi çok sayfalı projelerde, önceden oluşturulmuş bir şablona sahip olmak, hemen başlamanız anlamına gelir. Sadece metni bırakın, resim ekleyin ve değişiklik yapın; artık hazırsınız. Publisher şablonu kullanmanın dezavantajı, Publisher'ın tasarımına dayanmasıdır. Örneğin, önceden hazırlanmış bir afiş görmek, yaratıcılığı bastırabilir ve kullanıcıları önceden tasarlanmış olanı kullanmaya teşvik ederek, genel hissettiren bir şeyle sonuçlanabilir.

Bir Yayıncı şablonu seçmiş veya yeni bir yayın oluşturmuş olsanız da, bunu özelleştirmek için "Ekle" sekmesi üzerinden yalnızca birkaç tıklama yeterlidir. Publisher, "Küçük Resim" düğmesini tıklatarak ulaşabileceğiniz bir dizi hazır resim ile birlikte gelir. Ayrıca "Resim" butonuna tıklayarak kendi resimlerinizi de ekleyebilirsiniz. Bu, bir Yayıncı şablonunu kişiselleştirmenin ideal bir yoludur, ancak orijinal olanlar için de geçerlidir. Minimum olsa da olası bir tuzak, çok fazla resim eklemenin dosya boyutunuzu artırabilmesidir. Ayrıca, bu resimlerin neden orada olduğunu anlamayan okuyucuların kafasını karıştırabilir, ancak bir Yayıncı altyazı metin kutusu eklemek bunu düzeltebilir. Video ve ses klipleri gibi "hareketli parçalar" eklemek isteyen kullanıcılar, Yayıncı belgeleri izin vermediği için hayal kırıklığına uğrayacaktır.

Yayıncı şablonları otomatik akışa ayarlanmıştır; bu, bir sütun için çok büyük olan metnin bir sonrakine ve ardından uygun olduğunda sonraki sayfaya akacağı anlamına gelir. Kendi yayınlarını oluşturan kullanıcılar, metin kutuları eklediğinizde açılan "Metin Kutusu Araçları" sekmesinden otomatik akışı da ayarlayabilir - "Bağlantı Oluştur" düğmesini tıklamanız yeterlidir. Otomatik akış, büyük metin bloklarını kopyalayıp yapıştırırken idealdir, çünkü metni kendiniz konumlandırmanız, kesmeniz ve yeniden düzenlemeniz gerekmeyecektir. Her şey, ihtiyacınız olan alan miktarına göre ayarlanır. Otomatik akışın bir dezavantajı, teknik olarak size kesintiye uğradığınızı söylememesidir. Tam metin kutusuna bir şey yapıştırırsanız, kutular bağlantılıysa, başka bir metin kutusuna akar. Ancak bu metin kutusu doluysa ve başka hiçbir bağlantı yoksa, metniniz durur. Metin kutusunun tamamını elde etmek için metin kutusunu manuel olarak büyütmeniz veya başka bir metin kutusu oluşturmanız ve akışı bağlamanız gerekir.

Bir Yayıncı metin kutusu oluşturduktan veya mevcut bir kutuya tıkladıktan sonra tek yapmanız gereken yazmaktır. Uzun bir kullanım dışı yazma dizisini tamamladıktan sonra, varsayılan olarak yeşil ve kırmızı dalgalı çizgilerle dolu bir Yayıncı ekranı görebilirsiniz. Bunlar, Yayıncının otomatik inceleme sürecinin bir parçasıdır. Yayıncı, bir şeyi yanlış yazdığınızı veya olası bir dilbilgisi hatası girdiğinizi düşündüğü yerde sizi uyarır. Bu, bir şeye çok uzun süre baktığınızda ve bir sorunu gözden kaçırdığınızda veya yalnızca sorunları yakalamak için yararlı olabilir. Ancak belirli işletme adları, süreçler veya kodlar gibi özel bilgileri yazarken, tüm bu hata göstergeleri can sıkıcı ve rahatsız edici olabilir. Bir şeyin yanlış olduğuna dair sürekli endişe – yanlış olsa bile – can sıkıcı olabilir.