Word 2013, üç adede kadar veri sütununu sıralamanıza olanak tanır.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle.
Bir Word belgesine tablo eklerken, Microsoft Word 2013'te bulunan Sıralama seçeneklerini kullanarak verileri istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz. Bir sütunu alfabetik olarak, sayısal olarak veya tarihe göre sıraladığınızda, Word, satırları olduğu gibi tutmak için diğer sütunlardaki verileri otomatik olarak yeniden düzenler.
Tek Tablo Sıralama
Aşama 1
Aylara göre satışları ve komisyonları gösteren bir tablo.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle.
Bir Word belgesi açın ve tablonuzu oluşturun. Seçmek için masanın herhangi bir yerine tıklayın, ardından Tablo Araçları altındaki "Düzen" sekmesine tıklayın.
Günün Videosu
Adım 2
"Veri" yi ve ardından "Sırala"yı tıklayın.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle.
Düzen sekmesinin altındaki "Veri" seçeneğini tıklayın ve "Sırala"yı seçin. Bu, Sırala penceresini açar.
Aşama 3
Sıralamak istediğiniz sütunu seçin.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle.
İlk "Sırala" menüsünü tıklayın ve sıralamak istediğiniz sütunu seçin. Tablonuzda başlıklar varsa, "Başlık Satırı"nın seçili olduğundan emin olun. Tablonuzda başlık yoksa, "Başlık Satırı Yok" düğmesini tıklayın. "Tür" menüsünü tıklayın ve sütunun nasıl sıralanmasını istediğinizi seçin: "Sayı", "Metin" veya "Tarih". Sütunun "Artan" veya "Azalan" düzende sıralanmasını isteyip istemediğinizi seçin. Çoğu durumda, "Kullanım" menüsündeki tek seçenek "Paragraflar"dır. "Tamam" ı tıklayın. Tablo, seçimlerinize göre otomatik olarak sıralanır.
Çok Sütunlu Sıralama
Aşama 1
"Sırala" simgesine tıklayın.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle.
Birden fazla sütuna göre sıralanmasını istediğiniz bir Word belgesinde bir tablo oluşturun. Örneğin, her ay için komisyonları olan üç satış elemanınız varsa, tabloyu aya göre sıralayabilir, ardından her bir satış elemanını her aydan sonra alfabetik olarak listeleyebilirsiniz. Tablo Araçları Düzeni sekmesinin altındaki "Veri" seçeneğini tıklayın ve "Sırala"yı seçin.
Adım 2
"Sonra Göre" bölümünde sıralamak için ikinci bir sütun seçin.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle.
Aylar gibi "Sıralama Ölçütü" seçeneklerini kullanarak önce hangi sütunun sıralanmasını istediğinizi belirtin. "Sonra" seçeneklerini kullanarak sıralamak istediğiniz ikinci sütunu seçin. Ay sütunlarını tarihe göre sıralamak istiyorsanız, bunların da bir yılı olması gerektiğini unutmayın. Yalnızca aylar listeleniyorsa, Word 2013 tarihe göre sıralamaz. Sıralanacak üçüncü bir veri sütununuz varsa, bunu son "Sonra Göre" seçeneklerine girin.
Aşama 3
Üstte daha yüksek sayıları listelemek için "Azalan" düğmesini tıklayın.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle.
Her sütun için verilerin artan veya azalan düzende sıralanmasını istediğinizi belirtin. Örneğin, tarihler genellikle "Artan" seçeneği kullanılarak sıralanır, bu nedenle "Aralık 2014" yukarıdadır "Ocak 2015." En yüksek sayıları alt sayıların üzerinde göstermek istiyorsanız, "Azalan" seçeneğini seçin. seçenek.
4. Adım
Tablo, ilk sıralanan ayları ve ikinci olarak artan komisyonları göstermektedir.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle.
İstediğiniz şekilde sıralandığından emin olmak için tablonuzu gözden geçirin ve ardından tabloyu istediğiniz gibi biçimlendirin. Her ay için en iyi satış temsilcisinin kim olduğunu öğrenmek isteyen bir satış müdürüyseniz, önce masanız ayları azalan düzende listeleyin ve her temsilci için komisyonları her biri için azalan düzende listeleyin ay.
Uç
Excel çalışma sayfasında verileriniz varsa, bunları vurgulayıp kopyalayabilir ve ardından doğrudan bir Word belgesine yapıştırabilirsiniz. Bu, genellikle Word'de bir tablo çizmekten ve verileri manuel olarak girmekten çok daha hızlı ve kolaydır.
