Bir excel elektronik tablosu ve bir hesap makinesi.
Resim Kredisi: Minerva Studio/iStock/Getty Images
Excel 2013'te özellikle yavaş bir bilgisayarda büyük elektronik tablolar üzerinde çalışırken, hesaplama işleminin tamamlanması uzun zaman alabilir. "Bekleme süresini kısaltmanın" kolay bir yolu, Excel'deki hesaplama modunu değiştirmektir. Kullanılabilir hesaplama türleri, bir Excel kullanıcısının neden bir moddan diğerine geçmek isteyebileceği ve manuel hesaplamada dikkat edilmesi gereken bazı tuzaklar hakkında bilgi edinin.
Excel'de Bulunan Hesaplama Türleri
Excel'de kullanılabilen üç tür hesaplama vardır. Varsayılan ayar "Otomatik"tir. Bu modda, elektronik tablodaki tüm formüller, herhangi bir veri değiştirildiğinde yeniden hesaplanır.
Günün Videosu
Küçük dosyalarda, yeniden hesaplama gecikmesi fark edilmez. Birçok veri tablosuna sahip büyük dosyalar için zaman gecikmesi çok büyük olabilir. Bu nedenle "Veri tabloları hariç otomatik" seçeneği faydalı olabilir. Veri tabloları sistem kaynaklarını emer. Bir elektronik tablodaki birden çok veri tablosunun, elektronik tabloda yapılan her değişiklikle yenilenmesi birkaç saniye sürebilir.
"Manuel" hesaplama, siz onlar için hazır olana kadar tüm güncellemeleri tutar. Tüm dosyayı güncellemek için kullanılan kısayol tuşu, "Şimdi Hesapla" olarak da adlandırılan "F9"dur. Bu seçeneğin dezavantajı, hesaplama güncellemelerinin unutulabilmesi ve hatalı verilerin görüntülenmesidir.
Hesaplama Modlarını Değiştirmek için Şeridi Kullanma
Hesaplama modunu değiştirmek için en hızlı yer Excel'in Formül şerididir. Hesaplama gruplandırmasında, şeridin sağ tarafında "Hesaplama Seçenekleri" için bir açılır düğme bulunur. Geçerli dosya için en uygun seçeneği belirleyin. Hesaplama gruplandırmasında iki önemli düğme daha vardır. "Şimdi Hesapla" tüm çalışma kitabını günceller. "Çalışma Sayfasını Hesapla", yalnızca büyük bir dosyada çok daha hızlı olan geçerli sayfayı günceller.
Hesaplama Seçeneklerini Değiştirmek için Menüyü Kullanma
Değişikliği yapmak için menülerini kullanmayı tercih edenler için formül sekmesindeki Excel Seçenekleri iletişim kutusunda hesaplama modları bulunur. Bu, Dosya menüsünde bulunabilir.
Microsoft, El ile hesaplama altındaki seçeneği, dördüncü hesaplama modunu "Kaydetmeden önce çalışma kitabını yeniden hesapla" olarak değerlendirir, ancak Şerit'ten kullanılamaz. Kutuyu işaretli tutmak, Manuel ayarın unutulduğu zamanlar için çok değerlidir.
Klavyeyi kullanmayı tercih edenler için "Alt-F" Dosya Menüsü'nü açar, ardından "T" Excel Seçeneklerini seçer. İletişim kutusunda Formüller'e gitmek için aşağı oku tıklayın. Son olarak, bir hesaplama modu seçin: Otomatik için "Alt-A", Veri Tablolu Otomatik için "Alt-D" veya Manuel hesaplama için "Alt-M".
Hesaplama Modları Hakkında Önemli Hususlar
Hesaplama modunda yapılan bir değişikliğin, orijinal olarak nasıl kaydedildiklerine bakılmaksızın tüm açık dosyaları etkileyeceğini unutmamak çok önemlidir. Şablonlar bunun tek istisnasıdır; yeniden kaydedilene kadar oluşturuldukları hesaplama modunu korurlar. Örneğin, Dosya A'nın "Sayfa 1"i etkinse, ancak Dosya B de açıksa, Dosya A'da hesaplama modu değiştirildiğinde, her iki dosyadaki her sayfayı etkiler. Bu nedenle, hesaplama modunu değiştirmeyi planlıyorsanız, önce gereksiz dosyaları kapatın.
