Her hücrede bir tane olacak şekilde, çalışma kitabınızın herhangi bir yerindeki açılır listeye istediğiniz öğeleri girin. Tüm listeyi seçin ve Ad Kutusuna bir ad atayın.
Listenin görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın ve "Veri" sekmesinin Veri Araçları bölümünde "Veri Doğrulama" seçeneğine basın.
İzin Ver kutusunda "Liste"yi seçin ve "Hücre İçi Açılır" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun. Listenize atadığınız adı, önüne eşittir işareti gelecek şekilde Kaynak kutusuna yazın.
Birisi hücreyi tıkladığında bir bildirim görüntülemek için "Giriş Mesajı" sekmesine bir mesaj girin. Bu mesaj, açılır listeyi kontrol etmek yerine hücreye hemen yazmaya başlayan kullanıcılara seçenekler listesini sunmak gibi herhangi bir metni içerebilir.
"Hata Uyarısı" sekmesinde bir hata stili seçin ve bir kullanıcı geçersiz bir seçim girdiğinde görüntülenecek bir mesaj yazın. "Dur" stili, kullanıcıların listede olmayan seçeneklere girmesini engellerken, "Uyarı" ve "Bilgi" stilleri, kullanıcının hatayı geçersiz kılmasına izin verir.
Listeyi oluşturmak için "Tamam" ı tıklayın. Listenin hücresini seçin ve mevcut seçenekler arasından seçim yapmak için açılır menüyü açın.
Açılır listede görünen hücre aralığını ayarlamak için "Formüller" sekmesinde "Ad Yöneticisi"ne basın, listenize atadığınız adı seçin ve "Başvuru" kutusunda hücre aralığını düzenleyin.
Seçenekleri içeren hücre aralığını açılır listeden ayrı bir çalışma sayfasına yerleştirerek kullanıcıların liste seçeneklerini düzenlemesini engelleyin ve ardından o sayfayı koruma: Listeyi oluşturduktan sonra, "Dosya" menüsünü açın, "Bilgi", "Çalışma Kitabını Koru" ve "Geçerli Sayfayı Koru"ya tıklayın. Kilitlemek için bir şifre girin Yaprak. Sayfa adını sağ tıklayın ve kullanıcıların listeyi görmesini de engellemek istiyorsanız "Gizle"yi seçin.
SharePoint sitelerine bağlı tablolar, açılır listeler içeremez. Bir liste eklemek için, tabloyu sağ tıklayıp "Tablo"yu seçerek ve "Aralığa Dönüştür"ü tıklayarak tabloyu normal hücre aralığına değiştirin.
