"Ctrl-Z" tuşlarına basarak belgede yapılan değişiklikleri geri alın.
Resim Kredisi: 3dalia/iStock/Getty Images
Microsoft Office Word 2013, metin, tarih, sayı ve tablo içeriklerini alfabetik olarak sıralamanıza olanak tanır. Verileri alfabetik olarak sıralayabilmek için, verilerin numaralı veya madde işaretli bir listede veya bir tabloda düzenlenmesi gerektiğini unutmayın. Ayrıca, listenin tek bir düzeyi olmalıdır; çok düzeyli listeler sıralanamaz. Tablolar sütunlara göre alfabetik olarak sıralanabilir ve ikinci ve üçüncü düzey sıralamalarınız olabilir. Metin, tarih veya sayı içeren sütunları sıralayabilirsiniz.
Listedeki Verileri Sıralama
Aşama 1
Düzenlemek istediğiniz belgeyi Microsoft Word 2013'te açın ve ardından numaralı veya madde işaretli listeyi seçin. Bir liste oluşturmak için verileri seçin ve Giriş sekmesindeki Paragraf grubundaki "Madde İşaretleri" veya "Numaralandırma" simgesine tıklayın.
Günün Videosu
Adım 2
Metni Sırala iletişim kutusunu görüntülemek için Giriş sekmesindeki Paragraf grubundaki "Sırala" simgesini tıklayın.
Aşama 3
"Sıralama ölçütü" kutusunda "Paragraflar" seçeneğinin ve "Tür" kutusunda doğru veri türünün seçildiğinden emin olun. "Metin", "Sayı" veya "Tarih" verilerini sıralamayı seçebilirsiniz. Listenizde bir başlık satırı varsa, "Başlık satırı" seçeneğini etkinleştirin. Bu seçenek aktif ise listenin ilk elemanı sıralanmaz.
4. Adım
Verileri alfabetik olarak sıralamak için "Artan" seçeneğinin seçili olduğundan emin olun ve ardından sıralamayı uygulamak için "Tamam"a tıklayın.
Tablodaki Verileri Sıralama
Aşama 1
Şeritte Tablo Araçları sekmesini görüntülemek için sıralamak istediğiniz tablonun içine tıklayın ve ardından "Düzen" sekmesine tıklayın.
Adım 2
Sırala iletişim kutusunu görüntülemek için "Veri" grubundaki "Sırala" simgesine tıklayın. Tablonun bir başlık satırı varsa, "Başlık satırı" seçeneğini etkinleştirin.
Aşama 3
"Sıralama ölçütü" açılır kutusundan verileri sıralamak istediğiniz sütunu seçin ve ardından "Tür" kutusundan doğru veri türünü seçin. Metni, sayıları ve tarihleri sıralayabilirsiniz.
4. Adım
"Kullanım" açılır kutusunda sıralama yapılacak alanı seçin. Bu seçenek yalnızca "Sıralama ölçütü" kutusunda seçilen sütun, virgül veya sekme gibi karakterlerle ayrılmış veriler içerdiğinde kullanışlıdır. Sıralama Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için "Seçenekler"e tıklayın ve ardından "Ayrı alanlar" bölümünden doğru ayırıcıyı seçin. Alanlar virgül veya sekmelerle ayrılmamışsa, "Diğer"i tıklayın ve ardından karakteri kutuya yazın. Sıralama Seçenekleri iletişim kutusunu kapatmak için "Tamam" ı tıklayın.
Adım 5
Verileri alfabetik olarak sıralamak için "Artan" seçeneğinin seçili olduğundan emin olun. İkinci ve üçüncü düzey sıralama kullanmak istiyorsanız, iki "Sonra göre" bölümündeki kutulardan uygun seçenekleri seçin. Tablodaki verileri sıralamak için "Tamam"a tıklayın.
Uç
"Seçenekler" düğmesini tıklayıp ardından "Büyük/küçük harf duyarlı" kutusunu işaretleyerek sıralamanızı büyük/küçük harfe duyarlı hale getirebilirsiniz. Ayrıca, Sıralama Seçenekleri kutusundan sıralama dilini değiştirebilirsiniz.
