Otomatik doldurmayı etkinleştirmek, veri girişi sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olur.
Bir ilişkiyi paylaştıklarından emin olmak için tablolar arasındaki bağlantıları etkinleştirin -- ilişkisel veriler olmadan Access 2013'te otomatik dolduramazsınız. Tablo Tasarımcısına girerek ve istediğiniz tabloyu görüntüleyerek tabloları ilişkilendirin. Veri Türü sekmesinde, Arama Sihirbazı penceresini başlatmak için açılır menüden "Ara"yı seçin. "Arama alanının değerleri başka bir tablodan veya sorgudan almasını istiyorum" seçeneğini belirleyin. Bağlanmak istediğiniz tüm tablolar için bu seçeneğin seçili olduğundan emin olun.
Tablo Görünümünde istediğiniz bağlı tabloyu seçin, ardından Özellik Sayfası sekmesine tıklayın. "Etkinlik"i seçin. Güncellemeden Sonra bölümünde, üç noktalı butona tıklayın ve beliren menüden "Kod Oluşturucu" seçeneğini seçin, ardından seçimi onaylamak için "Tamam"a tıklayın.
Otomatik tamamlamayı etkinleştirmek istediğiniz alanın adını yazın. Örneğin, "ÜrünAdı" ve "Seri" olarak adlandırdığınız alanları mevcut verilerden yola çıkarak doldurmak istiyorsanız, "ÜrünAdı" ve "Seri" yazın -- tam olarak bu alanları doğru durum dahil olmak üzere yazdığınız gibi -- form. Alanları "=" ile birleştirin ve "=" işaretinin her iki yanında bir boşluk bırakın. Şimdi, bir ürün adı yazdığınızda yeni bir tabloda veya mevcut bir tabloyu güncellediğinizde, Access seri numarası alanını otomatik olarak doldurur. Ayrıca bir açılır menü aracılığıyla önceden girilmiş fiyatlardan da seçim yapabilirsiniz.
Uç
Tablolar arasında bağlantı kurmanın ve ilişkiler oluşturmanın alternatif bir yolu olarak, Tablo Tasarımcısına erişin ve seçtiğiniz öğeyi bir tablodan başka bir tabloya sürükleyip bırakın.
Otomatik doldurmayı bir alanın yalnızca bir sütunuyla sınırlamak için, örneğin, "Seri (2)" şeklindeki Güncelleme Sonrası formunda alan adının yanındaki parantez içinde sütunun numarasını yazın. Access 2013'te sütun numaralarının "1" yerine "0" ile başladığını unutmayın.
Otomatik doldurma, bu veritabanı aracındaki tek otomatik işlev değildir. Access 2013'te yeni bir tablo oluşturduğunuzda veya mevcut bir tabloyu güncellediğinizde, program otomatik olarak iki farklı görünüm oluşturur: form stili Liste görünümü ve elektronik tablo benzeri Veri Sayfası görünümü. Bu özelliği etkinleştirmek için herhangi bir özel işlem yapmanız gerekmez.
