Devlet daireleri, maaş bordrosu için bilgisayarları ve doğrudan posta için etiket yazdırmayı kullanır.
İşletmeler gibi, eyalet ve federal hükümet daireleri de bilgisayar kullanır. Devlet çalışanları toplantılar düzenlemeli ve çeşitli raporlar dağıtmalıdır. Devlet tarafından verilen bilgisayarların çoğu çok sayıda yazılım içerdiğinden, bilgisayarlar bu çalışanların bu görevleri hızlandırmasına yardımcı olur. Çalışma Bürosu'na göre kelime işlem, elektronik tablolar ve veritabanı yönetimi programları gibi programlar İstatistik. Devlet dairelerinde bilgisayar kullanımı ayrıca çeşitli e-posta işlevlerini, ödeme dağıtımını, kayıt tutmayı ve hatta postaları koordine etmeyi içerir.
E-posta İşlevleri
Bilgisayarları olan devlet dairelerinde genellikle bir tür e-posta sistemi bulunur. E-postalar, devlet çalışanlarının diğer çalışanlar ve şirket dışındaki kişilerden e-posta oluşturmasına, göndermesine veya okumasına olanak tanır. Örneğin, bir eyalet işsizlik dairesi çalışanı, bir kişinin uygunlukla ilgili sorusuna e-posta ile cevap verebilir. Bu, kişiyle telefonla konuşması gerekmeyeceği için kaçınılmaz olarak çalışanın zamandan tasarruf etmesini sağlayabilir. Devlet çalışanları, raporların veya sunumların kopyalarını dağıtmak için e-postaları da kullanabilir.
Günün Videosu
Ödemeleri Dağıtma
Eyalet ve federal ofisler, ödemeleri insanlara dağıtmak için bilgisayarları kullanır. Bu ödemeler, çoğu Sosyal Güvenlik ödemesi gibi elektronik olarak veya çekle gönderilebilir. Örneğin, İç Gelir Servisi genellikle insanlara geri ödemeler için çekler düzenleyecektir. Benzer şekilde, devlet hazine daireleri genellikle devlet geri ödeme çekleri gönderir. Devlet daireleri ayrıca engellilik, Medicare, Medicaid ve diğer ödemeleri göndermek veya yazdırmak için bilgisayarları kullanır. Çekler genellikle devlet dairelerinde çeşitli yazıcılarda üretilir.
Kayıt tutma
Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre hükümet, çalışanların ve vatandaşların kayıtlarını tutmak için genellikle bilgisayar programcılarını veya veritabanı yöneticilerini işe alıyor. Bu kayıtların çoğu, kişilerin cinsiyeti, yaşı, adresi, telefon numarası ve diğer önemli bilgilerinin kayıtlarını tutabilen büyük veri tabanlarında tutulur. Devlet daireleri ayrıca, insanların vergileri ne zaman beyan ettikleri ve ödenmesi gereken ve ödenecek miktarlar gibi tarihlerin kayıtlarını da tutar. Bilgisayar kaydı tutma, tıpkı Medicaid ödemelerinde olduğu gibi, doğruluk ve zamanında olma ihtiyacı nedeniyle devlet daireleri için önemli bir işlevdir.
Bazı devlet kurumları veya ofisleri, çeşitli doğrudan posta reklam kampanyaları oluşturmak için bilgisayarları kullanabilir. Devlet çalışanları bu çeşitli belgeleri bilgisayarlarında üretebilir ve daha sonra bunları matbaaları aracılığıyla profesyonelce yaptırabilir. Devlet çalışanları, postalamayı düzenlemek için çeşitli ad ve adres dosyalarını kullanacak, ardından bunları doğrudan zarf veya broşürlere yazdıracak. Örneğin, Amerika Birleşik Devletleri Posta Servisi, hatıra pulları veya Ekspres Posta gibi çeşitli ürün ve hizmetlerini tanıtmak için genellikle doğrudan posta pazarlama programlarını kullanır.
