Access, raporunuzdaki değerleri otomatik olarak hesaplayabilir.
Microsoft Access, raporlarınızı özelleştirmek ve kullanılabilirliğini artırmak için birçok yerleşik araca sahiptir. Access, değerlerini raporunuza manuel olarak eklemek yerine grupların toplamlarını ve alt toplamlarını hesaplar. Raporunuz için kayıt eklediğinizde, kaldırdığınızda veya değiştirdiğinizde değerler otomatik olarak güncellenir. Alanlarınızı düzenlemek, sıralamak veya yeniden hesaplamak için zaman harcamanıza gerek kalmayacak. Toplam ve ara toplamlarınızı ayarladıktan sonra tek yapmanız gereken raporu yazdırmak ve bilgilerinizi sunmak.
Aşama 1
"Gezinme Bölmesi"ndeki başlığa sağ tıklayarak ve "Tasarım Görünümü"nde raporunuzu açın. "Tasarım görünümü." Bu mod, cihazınızın içeriğinde, yapısında ve görünümünde değişiklik yapmanızı sağlar. bildiri. Raporunuzun organizasyonunda değişiklik yapmak için sayfanın üst kısmındaki şeridin "Tasarım" sekmesindeki "Grupla ve Sırala" düğmesini tıklayın.
Günün Videosu
Adım 2
Kayıtlarınızı belirli alanlara göre gruplandırmak için "Grup Ekle"yi tıklayın. "Grup Açık"ın yanındaki açılır kutuda alt toplamınızı belirleyecek alanı seçin. Ek seçenekleri seçmek için "Diğer" düğmesine tıklayın.
Aşama 3
"Toplamsız"ı tıklayın ve alt toplamlarınızın konumunu belirleyen onay kutularını seçin. Raporun tamamı için bir toplam ifadesi oluşturmak üzere "Genel Toplamı Göster"i seçin. Ara toplam ifadesini raporunuza yerleştirmek için "Grup Başlığında Ara Toplamı Göster" veya "Grup Altbilgisinde Ara Toplamı Göster"i seçin.
4. Adım
Toplamınız için sayıları içeren alanı seçmek için "Toplam Açık" açılır kutusunu tıklayın. "Tür" altında, o alandaki kayıt sayısını mı yoksa değerleri mi saymak istediğinizi seçin. Raporunuzu kaydedin ve değişiklikleri gözden geçirmek için şeritteki "Görünüm" sekmesinden "Rapor Görünümü"ne geçin.
Uç
"Grupla ve Sırala" seçeneklerinde grup başlığının altındaki "Sıralama Ekle"yi seçerek alt gruplarınızı sıralayabilirsiniz.
