Veritabanlarının Elektronik Tablolara Göre Avantajları

Veritabanı, verileri alanlar ve kayıtlar halinde organize eden bir programdır. Elektronik tablo, verileri bir satır ve sütun ızgarasında depolayan ve hesaplamalara ve grafiklerin oluşturulmasına izin veren bir programdır. Hem veri tabanları hem de elektronik tablolar işletmeler, okullar ve diğer kuruluşlar tarafından verileri depolamak ve kullanmak için kullanılır. Her ikisi de değerli araçlar olsa da, bir veritabanının bir elektronik tabloya göre çeşitli avantajları vardır.

Veritabanı, belirli değişkenlerin yalnızca olası girişler olarak ayarlanmasına izin verir. Tek seçeneğin erkek ve dişi olduğunu söyleyin - "Alien" yazarsanız, veritabanı verileri kabul etmeyecektir. Elektronik tablolar, sayılar gibi değer kategorilerine izin verir, ancak veritabanının özelleştirilmesine izin vermez. Veritabanları ayrıca hasta numaraları gibi benzersiz tanımlayıcıların tekrarlanmasını önlemek için talimat verildiğinde belirli alanları kontrol eder. Bu çoğaltma denetimi, elektronik tablolarla kullanılamaz.

Veritabanları, varsayılan olarak, birden çok kaynaktan gelen verilerin tek bir veritabanına entegre edilmesine izin verir. Birden çok uygulamadan ve kaynaktan gelen veriler alanlara entegre edilebilir, böylece tüm kaynaklardan gelen veriler düzenlenebilir ve aranabilir. Bu, bir elektronik tablo ile gerçekleştirilebilir, ancak bu özelliklere izin vermek için başka uygulamalar veya özel programlama gerektirir.

Bir elektronik tablo, kullanıldığı sırada bilgisayarın rastgele erişimli belleğinde saklanır. Elektronik tablo çok büyük miktarda veri içeriyorsa bu bir sorundur. Bir veritabanının yalnızca üzerinde çalışılan verileri RAM'e yüklemesi gerekir, bu da herhangi bir zamanda büyük bir veritabanının yalnızca bölümlerinin kullanıldığı anlamına gelir.

Bir veritabanı, kullanıcının ihtiyacına göre verileri görüntülemek için programlanabilir. Örneğin, bir hasta veritabanı bir doktora tıbbi geçmişini ve bir resepsiyon görevlisine fatura verilerini gösterebilir. Bir elektronik tablo, belirli bilgilerin bulunmasını zorlaştıran tüm verileri görüntüler.

Bir veritabanı, büyük elektronik tablolarla karşılaştırıldığında kullanımda daha verimlidir. Verimlilik, görevlere daha az zaman harcanmasını ve daha az hata yapılmasını sağlar. Bu, çalışanları daha üretken ve verimli olduğu için bir işletme için çalışma saatlerinde tasarruf ve doğruluk anlamına gelir.

Veriler bir elektronik tabloya girildiğinde, elektronik tablonun toplam boyutu, karşılaştırılabilir bir veritabanından çok daha hızlı artar. Gittikçe daha fazla bilgi girildikçe, bir ağ üzerinden raporların, grafiklerin ve veri erişiminin oluşturulması için gereken sürede kayda değer farklılıklar vardır.