Uyumluluk, Windows sürümünüze değil, Excel sürümünüze bağlıdır.
Resim Kredisi: Spencer Platt/Getty Images Haberleri/Getty Images
Excel görüntülendiğinde [Uyumluluk modu] başlık çubuğunda eski bir dosyayı açtığınızı gösterir. XLS dosya, genellikle 1997'den 2003'e Excel sürümleri tarafından oluşturulur. Excel'in sonraki sürümleri normalde XLSX asla uyumluluk modunda çalışmayan dosyalar. "Uyumluluk modu" bir uyarı gibi görünse de, aslında size kolaylık sağlamak için bir araçtır -- uyumluluk içindeyken modunda, eski bir dosyada değişiklikler yapabilir ve eski sürümleriyle uyumluluğu bozma endişesi duymadan dosyayı yeniden kaydedebilirsiniz. Excel.
Uyumluluk Modunda Çalıştırma
Excel'de uyumluluk modu tamamen otomatiktir. Excel 2007 veya sonraki sürümlerde bir XLS dosyasını her açtığınızda, program uyumluluk modunda çalışır. Bu, özelliği istediğiniz zaman açıp kapatabileceğiniz Word'den farklıdır. Uyumluluk modundayken, Excel, Excel 2003'te olmayan tüm özellikleri devre dışı bırakarak, değişiklikleriniz nedeniyle yanlışlıkla bir çalışma kitabını uyumsuz hale getirmenizi engeller.
Günün Videosu
Uyumluluk Sorunları
Bir Excel dosyası, programın eski bir sürümünde olmayan özellikler içeriyorsa, o program yeni dosyayı doğru şekilde görüntülemeyecektir. Örneğin, Excel'in eski sürümlerinde, yeni sürümler kadar çok biçimlendirme ve stil seçeneği yoktur. Uyumluluk sorunları bunlarla sınırlı değildir 2003 ve üstü e karşı 2007 ve daha yeni -- örneğin, Microsoft TOPLAMA işlevi 2010'da, bu nedenle her iki program da XLSX dosyalarını kullansa da, bu işlev Excel 2007'de çalışmayacaktır. uyumluluk modancak, özellikle Excel 2003 ve daha yeni sürümlerde çalışan eski dosyalarla ilgilenir.
Excel 2010 veya 2013 kullanarak uyumluluk sorunlarını kontrol etmek için "Dosya" menüsünü açın, Bilgi sekmesinde "Sorunları Kontrol Et"e basın ve "Uyumluluğu Kontrol Edin." Excel, her sorunu ve etkilediği Excel sürümlerini ayrıntılandırır ve içindeki hücreleri göstermek için bir "Bul" bağlantısı sağlar. soru.
Uyumluluk Modundan Çık
Bir XLS dosyası kullanırken uyumluluk modunu kapatamazsınız, bu nedenle Excel 2007'den beri eklenen özellikleri kullanmak istiyorsanız, çalışma kitabınızı XLSX'e dönüştürmeniz gerekir.. Excel 2010'da, Dosya menüsünde "Farklı Kaydet"i seçin ve Farklı Kaydet Türü'nü "Excel" yerine "Excel Çalışma Kitabı" olarak ayarlayın. 97-2003 Çalışma Kitabı." Excel 2013'te Dosya menüsünde "Dışa Aktar"a tıklayın, "Dosya Türünü Değiştir"i seçin ve "Çalışma kitabı."
Aynı işlem, eski bir sürümle açmak için bir XLSX dosyasını XLS'ye dönüştürerek tersine çalışır. XLS dosyası oluşturmak için dosya türü olarak "Excel 97-2003 Çalışma Kitabı"nı seçin. Excel, XLS'ye dönüştürürken, dönüştürme sırasında bozulacak özellikler konusunda sizi bilgilendirmek için uyumluluk denetleyicisini otomatik olarak çalıştırır.
PDF veya XPS Dosyası Oluşturun
Bir iş arkadaşınızda yalnızca Excel 2003 varsa ve daha yeni özellikler kullanan bir elektronik tablo paylaşmanız gerekiyorsa, çözümlerden biri bir PDF veya XPS dosyası göndermektir. Bu dosya türleri, dosyanızın statik bir anlık görüntüsünü gördüğünüz gibi kaydeder ancak değişiklik yapılmasına izin vermez. Taşınabilir Belge Formatı için Adobe Reader, Windows 8'de Reader uygulaması veya alternatif bir program XML Kağıt Belirtimi (XPS) dosyaları Windows 7 ve 8'de ve Vista'lı çoğu bilgisayarda ek yazılım olmadan çalışır. Bu faktör ve PDF'nin daha büyük popülaritesi dışında, ikisi çok benzer şekilde çalışır.
Excel 2013'ün Dosya menüsündeki Dışa Aktar sekmesinden veya Excel 2010'un Farklı Kaydet penceresinde "PDF" veya "XPS Belgesi"ni seçerek bir PDF veya XPS oluşturun.
