Microsoft Word, Excel ve Access Arasındaki Farklar

Microsoft Word, Microsoft Excel ve Microsoft Access benzerlikleri paylaşsa da, hepsi farklı amaçlar için uygundur. Uygulamalardan birinin yaptığının çoğunu, diğer ikisi de yapabilir. Bununla birlikte, profesyonellik, etkililik ve verimlilik, diğer uygulama tarafından gerçekleştirildiğinde sonuçta eksik olabilir. Kullanıcılar bazen, uygulamanın kullanım amacından çok, kullanıcının bu uygulamaya aşinalığı nedeniyle belirli görevleri tek bir uygulamada gerçekleştirmeyi seçebilirler.

Bu üçlemeyi farklı kılan temel kriter, ürünlerin temel tasarımı ve uygulamaların kullanım amacıdır. MS Excel, sayıları kırmak ve hesaplamaları ve formülleri işlemek için mükemmeldir. Ayrıca, harici tablolardaki veriler de dahil olmak üzere mevcut verilerden grafiklerin oluşturulmasını destekler. MS Access, birbiriyle ilişkili veri listelerini işleme konusunda ustadır ve birçok tablo ve veritabanını depolayabilir. MS Word, el yazmaları ve notlar gibi belgeleri sunmak için idealdir.

Microsoft Word, belgeleri, raporları ve mektupları yazmak için kullanılan bir kelime işlemci uygulamasıdır. Diğer uygulamalarda olduğu gibi Word, dosyaları açıp kapatmanıza, snippet'leri kesmenize, kopyalamanıza ve yapıştırmanıza olanak tanır. Ayrıca birden çok yerde kelimeleri veya kelime öbeklerini "Bul" ve "Değiştir". Belgeleri daha çekici hale getirmek için çizim araçları, küçük resimler ve tablolar gibi Word'deki özellikleri kullanın ve uzun veri listeleriniz varsa, onları öne çıkarmak için madde işareti ve bu noktaları numaralandırın. Gerektiğinde Word'de grafikler oluşturun. Word, verileri sütunlar ve satırlar halinde düzenlemenize ve hatta Word'de kolay hesaplamaları işlemenize olanak tanırken, sayı sıkıştırma ve veri depolama, uygulamanın güçlü noktaları arasında değildir.

Microsoft Excel, verileri metodik olarak düzenlemenize yardımcı olan elektronik bir elektronik tablodur. Excel'in güçlü bir özelliği, karmaşık matematiksel hesaplamaları verimli ve hızlı bir şekilde gerçekleştirme yeteneğidir. Örneğin, fonksiyonların kullanımı ile bir aralıktaki en düşük veya en yüksek sayıyı hesaplayın, ortalamaları hesaplayın, hatta bir yatırımın gelecekteki değerini hesaplayın. Excel ile, bir haftanın günleri, belirli bir sayıdan daha az miktarlar gibi bir diziyi otomatik olarak biçimlendirin veya belirlediğiniz ölçütlere göre hücreleri koşullu olarak biçimlendirin. Excel'de verilerinizi, sunumunuza değer katmak için pasta grafikler, çubuk grafikler veya dağılım diyagramları gibi çeşitli türlerdeki grafiklerde veya tablolarda temsil etme olanağına sahipsiniz. Excel'de metin girebilirsiniz, ancak uygulamanın kullanım amacı, deneme ve mektup gibi belgeler üretmeyi içermez.

Microsoft Access, daha sonra alınan verileri depolamak için kullanılan bir ilişkisel veritabanı yönetimi uygulamasıdır. Elektronik tablonun kilitli olduğu (dosya paylaşımı açık değilse) ve aynı anda yalnızca bir kullanıcı tarafından kullanılabildiği Excel'den farklı olarak, Access'te veritabanı kilitlenmez ve aynı anda birden fazla kullanıcı tarafından kullanılmaz - Access yalnızca kaydedilmekte olan kaydı kilitler güncellenmiş. Bu, birden fazla kullanıcının aynı veritabanını kullanmasına ve kayıtları aynı anda güncellemesine olanak tanır. Excel ve Access arasındaki önemli bir fark, öğrenme eğrisidir. Access'in optimum kullanımını sağlamak için, özellikle Visual Basic ve SQL olmak üzere biraz programlama bilgisi gereklidir; bu nedenle, Access'in öğrenme eğrisi Excel'inkinden biraz daha dik olabilir.