Microsoft Word'de Okuma Seviyesini Nasıl Kontrol Edebilirim?

Ne yazdığınızı anlamakta zorluk çekmeseniz de, bu hedef okuyucularınızın aynı düzeyde anlama sahip olduğu anlamına gelmez. Kitlenizi tanıyorsanız, yazma stilinizin ne kadar basit veya karmaşık olması gerektiğine dair bir fikriniz vardır, ancak yazarken bunu takip etmek zor olabilir. Word 2013'ün yazım denetimi, belgelerinizi okunabilirlik açısından analiz edebilen bir özelliğe sahiptir, böylece doğru okuma düzeyinde anlaşılır bir belge oluşturup oluşturmadığınızı değerlendirebilirsiniz.

Word, okunabilirlik istatistiklerini otomatik olarak göstermez, bu nedenle belgelerdeki okuma düzeylerini kontrol etmeden önce bunları etkinleştirmeniz gerekir. Word'de "Dosya"yı ve ardından "Seçenekler"i açın. Word Seçenekleri penceresinde, "Yazım Denetleme"yi seçin. kontrol edin "Dilbilgisini yazımla kontrol et" ve "Okunabilirlik istatistiklerini göster" kutucuklarını ve "Tamam"ı tıklayarak değişir.

Kontrol etmek istediğiniz Word belgesini açın. "İnceleme" sekmesini ve ardından "Yazım ve Dilbilgisi"ni seçin veya klavyenizdeki "F7" tuşuna basın. Belgenizde yazım hatası yoksa, doğrudan Okunabilirlik İstatistikleri özet penceresine gidersiniz. Düzeltmeniz gereken hatalar varsa, önce yazım denetimini tamamlayın. Belgenin Flesch-Kincaid derecesini bulmak için özet penceresinin Okunabilirlik alanına bakın - bu sizin okuma seviyenizdir.

Flesch-Kincaid seviyesi, belgenize ilkokul seviyelerine dayalı bir karşılaştırmalı okuma yeteneği puanı verir. Bu nedenle, belgeniz 5 puan alırsa, 5. sınıf öğrencisi içeriğini anlayabilir. Hedef seviyeniz hedef kitlenize göre değişebilse de Microsoft, belgelerin ideal olarak 7 ile 8 puan arasında olmasını önerir. Flesch okuma kolaylığı özetini de faydalı bulabilirsiniz. Bu, bir belgenin 100'e kadar bir ölçekte okunmasının ne kadar kolay olduğunu analiz eder -- puanınız ne kadar yüksekse o kadar iyidir.