Doğru Excel işlevini kullanarak klavyede yalnızca birkaç tıklama size saatlerce zaman kazandırabilir.
Büyük karmaşık elektronik tablolarda, boş hücreleri bulmak bir bakıştan fazlasını gerektirir. Boş hücreleri tanımlama görevini kolaylaştıracak birçok yöntem vardır. ISBLANK, LEN ve IF adlı üç işlev yöntemini içerirler.
ISBLANK işlevi, hücre boşsa DOĞRU mantıksal değerini döndürür. UZUNLUK işlevi, bir dizedeki karakter sayısını veya bir hücrede bir değişkeni depolamak için gereken bayt sayısını içeren bir değer döndürür. Bir hücre boşsa, Microsoft'a göre bu değer sıfır olacaktır. Boş hücreleri test etmek için EĞER işlevini boş tırnak işaretleri ("") ile kullanabilirsiniz.
Günün Videosu
Formül örneklerini açıklığa kavuşturmak için "B2", test etmek istediğiniz verileri içeren hücreyi temsil eder. "E2", formülü girdiğiniz hücreyi temsil eder. Bu hücre adreslerinin yerine verilerinizin değerlerini kullanın. Formüllerinizi basit tutmak için, Başlıklarınız bir satırdaysa satır numaraları eşleşmeli, başlıklarınız bir sütundaysa sütun harfleri eşleşmelidir.
ISBLANK İşlevi
Aşama 1
Kontrol etmek istediğiniz verilerle Excel çalışma sayfasını açın.
Adım 2
İlk boş sütuna uygun bir başlık girin.
Aşama 3
Kontrol etmek istediğiniz ilk veriye karşılık gelen satıra "= boş (B2)" yazın ve "Enter" tuşuna basın. Bu formül "Hücre B2 boş" diyor. Bu ifade doğruysa, "TRUE" değerini döndürür. Aksi takdirde, bir değer döndürür "YANLIŞ."
4. Adım
Formülü içeren hücreyi kopyalayın. Kontrol etmek istediğiniz verilere karşılık gelen tüm hücreleri seçin. Formülü yapıştırın.
Adım 5
Menüden "Veri" sekmesini seçin ve "Filtre" düğmesini seçin.
6. Adım
Formülü içeren sütunun üstündeki filtre okunu tıklayın. Boş hücreli satırları veya sütunları görmek için "DOĞRU"yu seçin.
UZUNLUK İşlevi
Aşama 1
Kontrol etmek istediğiniz Excel çalışma sayfasını açın.
Adım 2
İlk boş sütuna uygun bir başlık girin.
Aşama 3
Kontrol etmek istediğiniz ilk verilere karşılık gelen satıra aşağıdakileri girin:
=if (UZUNLUK(B2)<1, "BOŞ", "BOŞ DEĞİL")
Enter'a bas."
Bu formül diyor ki:
LEN değeri 1 (O)'dan küçükse "BOŞ" yazın, LEN değeri 1(O)'dan küçük değilse "BOŞ DEĞİL" yazın.
4. Adım
Formülü içeren hücreyi kopyalayın. Kontrol etmek istediğiniz verilere karşılık gelen tüm hücreleri seçin. Formülü yapıştırın.
Adım 5
Menüden "Veri" sekmesini seçin ve "Filtre" düğmesini seçin.
6. Adım
Formülü içeren sütunun üstündeki filtre okunu tıklayın. Boş hücreli satırları veya sütunları görmek için "DOĞRU"yu seçin.
EĞER İşlevi
Aşama 1
Kontrol etmek istediğiniz Excel çalışma sayfasını açın.
Adım 2
İlk boş sütuna uygun bir başlık girin.
Aşama 3
Kontrol etmek istediğiniz ilk verilere karşılık gelen satıra aşağıdakileri girin:
=if (B2="", "BOŞ", "BOŞ DEĞİL")
Enter'a bas."
4. Adım
Formülü içeren hücreyi kopyalayın. Kontrol etmek istediğiniz verilere karşılık gelen tüm hücreleri seçin. Formülü yapıştırın.
Adım 5
Menüden "Veri" sekmesini seçin ve "Filtre" düğmesini seçin.
6. Adım
Formülü içeren sütunun üstündeki filtre okunu tıklayın. Boş hücreli satırları veya sütunları görmek için "DOĞRU"yu seçin.
Uyarı
Bir hücrenin boş olup olmadığını test etmek, sıfır değerini test etmekle aynı şey değildir. Bir hücrenin sıfır değeri varsa, boş değildir. Sıfır değerlerini test etmek için "=if (b2="0",0,1) kullanın. Bu formül, B2 hücresi sıfıra eşitse 0 girin, yoksa 1 girin diyor.
