MFP Kullanmanın Avantajları ve Dezavantajları

click fraud protection

MFP veya çok işlevli yazıcı, ayrı bir fotokopi makinesi, faks makinesi, tarayıcı ve yazıcı ihtiyacını ortadan kaldırmak için tasarlanmış hepsi bir arada bir makinedir. Bir MFP, tüm bu makineleri tek bir ekipmanda birleştirir. Bu çoklu görev yaklaşımının hem dezavantajları hem de avantajları vardır.

Dezavantaj: Siyah Beyaz

Birçok çok işlevli yazıcı yalnızca siyah beyaz yazdırır. Bunun nedeni, tarayıcı, fotokopi makinesi ve yazıcının aynı mürekkebi veya renkli mürekkeple kullanımı zor olan lazer rezervuarlarını kullanmasıdır. Bu nedenle, birçok çok işlevli yazıcı yalnızca siyah mürekkeple yazdırma özellikleriyle gelir.

Günün Videosu

Dezavantaj: Yüksek Maliyetler

Çok işlevli bir yazıcıyı çalıştırmak pahalıdır. Makineyi çalışır durumda tutmak için gereken güç miktarı pahalıdır ve bakım gerektiğinde genellikle pahalıdır. Çok işlevli yazıcılar için mürekkep, yazıcı, faks ve kopyalama gibi mürekkebi kullanan tüm işlevler nedeniyle diğer makinelerdekinden daha hızlı kullanılabilir. Bir MFP'nin bakım maliyeti de yüksektir.

Dezavantaj: Bakım

MFP bozulduğunda, o işyerinin veya evin yazdırma, faks gönderme, tarama ve kopyalama yetenekleri tamamen kapanır. Yazıcı hizmet dışıyken hiç kimse herhangi bir işi tamamlayamaz. Bu, çok fazla baskı, faks ve fotokopi ihtiyacı olan işletmeler için bir sorun olabilir.

dezavantaj: Zaman

Bir MFP, "ilk giren ilk çıkar" kuralına göre çalışır. Bu, görevlerin yerine getirilmesi birkaç dakika ila bir saatten fazla sürebilen bir kuyrukta yığıldığı anlamına gelir. makinenin hızına, görevlerin uzunluğuna ve kaç kişinin paylaştığına bağlı olarak makine. Bazı kişiler makineyi kullanmak için beklemek zorunda kalarak üretim sürelerini durdurabilir.

Avantaj: İlk Maliyet

Sadece bir makine gerekli olduğu için firmalar çok fazla makine satın almak zorunda kalmazlar. Bu, başlangıçta paradan tasarruf sağlayabilir, çünkü 20 yazıcı ve faks makinesi satın almak yerine, işletmenin her departman veya kat için yalnızca bir büyük MFP satın alması gerekir.

Avantaj: Yerden Tasarruf

Çok işlevli bir yazıcı çok fazla yerden tasarruf sağlar. Bu, bir ev ve ofis ortamında faydalıdır. Makineler ve bilgisayar ekipmanı dağınıklık yaratır, bu nedenle bu alan tahsisini azaltmak için her şey faydalıdır.

Avantaj: Hız ve Esneklik

MFP'ler tipik olarak lazer yazıcılardan veya diğer yazıcılardan daha hızlı çalışır. Bu hız, yazıcının çoklu görev yapısından gelir. Bazı MFP'ler aynı anda faks gönderebilir, belge yazdırabilir, görüntüleri tarayabilir ve kopyalayabilir.