Otomatik Toplam, toplanacak doğru aralığı seçmek için e-tablonuzu yorumlar.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Sayıları hızla eklemeye yardımcı olmak için Excel, pencerenin altındaki durum çubuğunda o anda seçili olan hücrelerin değişen bir toplamını görüntüler. Bu toplamı bir hücrede kullanmak ve otomatik olarak güncel tutmak için Otomatik Toplam düğmesini kullanarak bir formül ekleyin. Office 2013'ten başlayarak Excel, tek tıklamayla birden çok satır veya sütun için toplamlar ekleyen bir Hızlı Analiz aracı da içerir.
Tek Satır veya Sütun Ekle
Aşama 1
Verilere bitişik bir hücre seçin.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Toplamak istediğiniz veri sütununun yanındaki veya altındaki bir hücreye tıklayın. Örneğin, A1'den C1'e kadar olan değerleri eklemek için D1 hücresini seçin.
Günün Videosu
Adım 2
Bir Otomatik Toplam ekleyin.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Geçerli satırı veya sütunu toplayan bir formülü otomatik olarak oluşturmak için "Formüller" sekmesini açın ve "Otomatik Toplam" simgesini tıklayın.
Aşama 3
Bir toplam oluşturun veya ayarlayın.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Formülü kabul etmek ve hücrede toplamı görüntülemek için "Enter" tuşuna basın. Eklenecek hücre aralığını daha sonra ayarlamak için hücreye tıklayın ve formül çubuğundaki başlangıç veya bitiş hücre numarasını değiştirin. Toplamlar, "=SUM(A1:C1)" sözdizimine sahip formüller kullanır; burada "A1" ilk hücreyi ve "C1" aralıktaki son hücreyi temsil eder.
Birden Fazla Aralığı Aynı Anda Topla
Aşama 1
Hızlı Analize Başlayın.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Tüm veri alanını vurgulayın ve seçimin köşesine yakın görünen "Hızlı Analiz" simgesine tıklayın.
Adım 2
Sütun toplamlarını ekleyin.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Hızlı Analiz'in "Toplamlar" sekmesine geçin ve seçilen alandaki her sütunu eklemek için yatay "Topla" simgesine tıklayın.
Aşama 3
Satır toplamlarını ekleyin.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Seçimi değiştirmeden Hızlı Analiz menüsünü yeniden açın. "Toplamlar" sekmesini tekrar açın ve tüm veri satırlarını eklemek için dikey "Topla" simgesine tıklayın.
4. Adım
Genel toplamı girin.
Resim Kredisi: Görüntü, Microsoft'un izniyle
Toplamların köşesindeki boş hücreyi seçin ve genel bir toplam oluşturmak için Formüller sekmesinden bir Otomatik Toplam ekleyin. Toplamın öne çıkmasına yardımcı olmak için, Giriş sekmesinde yazı tipi rengini veya kenarlığını ayarlayın.
Uç
Tüm bir satırın veya sütunun içeriğini eklemek için, daha sonra kaç hücre eklerseniz ekleyin, boş bir hücre seçin sayfada herhangi bir yere gidin ve bir sütunun tamamını eklemek için "=SUM(A: A)" veya bir sütun eklemek için "=SUM(1:1)" sözdizimine sahip bir formül yazın. tüm satır. Bu yöntem, hedef satır veya sütundaki herhangi bir hücre her değiştiğinde toplamı güncellediğinden, yavaşlayabilir. Çok sayıda hücreniz varsa veya bu hücreler diğer karmaşık hücrelere bağlıysa, Excel'i önemli ölçüde azaltın formüller.
Doğrudan bir formüle yazarak sayıları elle ekleyin. Örneğin, "=2+5" yazıldığında hücrede "7" görüntülenir.
İçeriğini etkilemeden başka bir konuma taşımak için toplamı içeren hücrenin kenarını sürükleyin.
Uyarı
Otomatik Toplam, satır eklemek istediğinizde geçerli sütuna değerler eklerse, iptal etmek için "Esc" tuşuna basın, boş bir hücre seçmek yerine eklemek istediğiniz veri satırını vurgulayın ve "Otomatik Toplam" a basın yine.
