Excel ile Temel Envanter Elektronik Tablosu Nasıl Oluşturulur

Envanter yönetimi, herhangi bir perakende işletmesi için çok önemlidir. Perakende olmayan iş modelleri bile, araç ve ekipmanı izlemek için dahili envanter yönetimi gerektirir. Excel, envanteri etkin bir şekilde izlemenin ucuz bir yolunu sunduğu için son derece kullanışlıdır. Büyük, karmaşık bir mağaza, uçtan uca bir yönetim yazılımı programından faydalanacaktır, ancak basit envanter yönetimi ihtiyaçları için Excel yeterlidir.

Envanter yönetimi, ürünleri işletmeye girdiklerinde izleyen ve sattıklarında oturumlarını kapatan bir sistemdir. Örneğin bir giyim mağazası, sipariş edilip raflarda stoklandıktan sonra sisteme 100 adet gömlek kaydedecektir. Bir müşteri bu gömleklerden birini satın aldığında, ürün envanterden çıkarılır ve satış, eklenmiş kar marjı ile muhasebeleştirilir. Bu gömleklerin 80'i satıldığında, yönetici veya mal sahibi envanteri yeniden stoklamak için yeni bir sipariş vermeyi düşünebilir.

Bir yönetim sistemi olmadan, envanter takip edilmez ve mağaza, her bir öğenin ne kadarının stoklandığını bilmez. Bu, sipariş sistemlerini, finansal muhasebeyi ve satışları izleme ve en iyi ve en kötü satan ürünlere dayalı olarak eğitimli satın alma kararları verme yeteneğini bozar.

Excel, satış noktası (POS) sistemine bağlanan yazılım programlarından daha az otomatiktir. Bu POS sistemleri, işlemi günlüğe kaydetmek ve kredi kartlarını işlemek için kullanılır. Birçoğu da envanteri izlemek için tasarlanmıştır. Mağaza yeni envanteri manuel olarak girer ve satış tamamlandığında her bir öğe envanterden çıkarılır. Envanter yazılımını Excel'de saklayın yaygın değildir, ancak birçok program kayıt tutma için Excel'e aktarmaya izin verir.

Elektronik tablo oluşturmak oldukça basit bir işlemdir. Envanter yönetimi Excel formülleri, sisteme giriş yapılan envanterin toplam değerini takip etmek için de kullanışlıdır. Başlamak için her bir sütun için kategori başlıkları oluşturun.

başlığı kullan Kalem ilk sütun için, Miktar ikincisi için ve Birim fiyat üçüncü için ve Toplam değer dördüncü için. Envanter takibi için birden fazla farklı sistem mevcut olsa da, bu sistem doğru bir sayım tutar ve stoktaki tüm envanterin toplam değerini gösterir.

Toplam Değer sütunu için, her satırın bu sayısını belirlemek için Miktar ile Birim Fiyatı çarpın. Stoktaki her bir ürün için değeri takip etme formülü şu şekildedir: =toplam (b*c). Bunu her satıra uygulayın, böylece her envanter kalemi, miktar ve birim fiyatına göre benzersiz bir değer oluşturur. Örneğin, üçüncü sırada listelenen bir t-shirt =toplam (b3*c3) toplam değerini belirlemek için Excel'de envanter sayfası.

Excel kullanışlıdır ancak her zaman en iyi seçenek değildir. Elektronik tablo sistemi, yalnızca birkaç öğeyle uğraşan şirketler için iyi çalışır. Örneğin, tıbbi cihazlar satan bir şirketin envanterinde yalnızca birkaç farklı büyük bilet ürünü olabilir. 20 üniteli bir X-Ray makinesi modelinin takibi, her ünitenin değerinden bağımsız olarak kolaydır. Bu, izlemeyi çok daha kolay hale getiren düşük sayım, düşük envanter durumudur.

Ancak gazlı bezlerden merhemlere kadar her şeyi satan bir tıbbi şirket, envanteri takip etmek için daha sağlam bir sisteme ihtiyaç duyacaktır. Excel hala bir olasılıktır, ancak binlerce öğe listelendiğinde elektronik tabloda doğru alana erişmek, süreci verimsiz hale getirir. Arama işlevine sahip bir yazılım programı, ilgili tüm bilgileri görüntülerken öğeyi hızlı bir şekilde çekebilir. Mevcut envanter, yapılan satışlar, satışların değeri ve kalan envanterin toplam değeri ile ilgili olarak Stok.

Excel'i temel envanter takibi için bir başlangıç ​​programı olarak kullanmayı düşünün ve uygun olduğunda daha ciddi bir sisteme yükseltin. Envanter izleme yazılımı pahalıdır, ancak yüksek cirolu çok sayıda birimi izlerken maliyetine değer.