Excel'de alfabetik ve hatta sayısal olarak sıralama yapabilirsiniz.
Resim Kredisi: Oliver Hoffmann/iStock/Getty Images
Bir elektronik tabloya veri girmek oldukça basittir, ancak Microsoft Excel 2013 deneyiminiz metin ve sayılar yazmakla sınırlı, verileri sıralamak ve yeniden düzenlemek için ihtiyaç duyduğunuz araçları bulmak, göz korkutucu. Korkunun sizi geride bırakmasına veya daha da kötüsü, sıfırdan başlamanıza neden olmasına izin vermeyin, çünkü bir sütun ihtiyacınız olan sırada değildir. Excel'in Sıralama aracı, bir düğmeye tıklayarak bilgileri yeniden düzenler veya biraz daha derine inmeyi ve özel bir sıralama oluşturmayı seçebilirsiniz.
Sadece Bir Sütun Sırala
Aşama 1
Sıralamak istediğiniz sütunda tek bir hücre seçin veya tüm sütunu seçin. Bunu yapmanın en kolay yolu, sıralamak istediğiniz sütunun en üstündeki harfe tıklamaktır.
Günün Videosu
Adım 2
Artan düzende (A'dan Z'ye) alfabetik olarak sıralamak için Ana Sayfa sekmesinin Sırala ve Filtrele grubunda "A-Z"yi tıklayın.
Aşama 3
Azalan düzende (Z'den A'ya) sıralamak için Ana Sayfa sekmesinin Sırala ve Filtrele grubundaki "Z-A"yı tıklayın. Bu arada, sayısal olarak sıralamak için de bu düğmeleri kullanabilirsiniz. A-Z, hücreleri sayısal düzende sıralar ve Z-A, ters sayısal düzende sıralar.
Tüm Tabloyu Sırala
Aşama 1
Tablonun sol üst köşesindeki hücreye tıklayarak ve farenizi sağ alt köşeye sürükleyerek sıralamak istediğiniz tabloyu seçin.
Adım 2
"Veri" sekmesine tıklayın. Sırala penceresini açmak için Sırala ve Filtrele grubunda "Sırala"yı tıklayın.
Aşama 3
Sütun başlıklarının listesini görüntülemek için Sıralama Ölçütü altındaki açılır oku tıklayın. Tablonuzda başlık yoksa "Verilerimin Başlıkları Var" onay kutusunun işaretini kaldırın. Tabloyu sıralamak istediğiniz sütun adını veya harfi seçin.
4. Adım
Sıra açılır listesinden "A'dan Z'ye" veya "Z'den A'ya"yı seçin ve tabloyu sıralamak için "Tamam"ı tıklayın.
Uç
Sıralama yalnızca seçtiğiniz sütunu, tabloyu veya hücre aralığını etkiler. İhtiyacınız olan verileri içeren tüm hücreleri dahil etmezseniz, sonuçlar beklediğiniz gibi olmayabilir.
Uyarı
Tek bir sütunu sıralarken dikkatli olun, çünkü bu çalışma sayfasını değiştirir ve yanlış sonuçlar doğurabilir. Örneğin, bir tabloda yalnızca bir sütunu sıralarsanız, adları doğru iletişim bilgilerinden ayırabilir veya bu hücrelere bağlı formülleri değiştirebilirsiniz.
