Excel için Bazı Pratik Kullanım Alanları Nelerdir?

Excel, muhasebe departmanlarında kullanım için bir üne sahiptir ve matematik işlevleri defter tutma için hayati önem taşırken, programın elektronik tabloları ve çizelgeleri, bir bakkal listesi oluşturmaktan bilimsel analizlere kadar her konuda yardımcı olur. kayıtlar. Günlük görevler için Word'den Excel'e geçmek ilk başta göz korkutucu görünebilir, ancak bir elektronik tabloda çalışmaya alıştığınızda, Excel organizasyonu ve hesaplamayı çok daha basit hale getirir.

Excel'in en basit ancak en temel yeteneklerinden biri, veri düzenleme. Excel ile rekabet edemez Microsoft Erişimi karmaşık veritabanları oluşturmak için, ancak günlük organizasyonlar için Excel'in birçok özelliği vardır ve kullanımı çok daha kolaydır. Bir liste yapmak için, ihtiyacınız olan hücrelere yazmanız yeterlidir - ister temel bir iki sütunlu alışveriş listesine, ister bir envantere veya bir envantere ihtiyacınız olsun.

Ekstra çalışma gerektirmeyen daha şık bir düzen için, Dosya menüsünün "Yeni" sayfasında arama yaparak bir şablonla başlayın Excel 2010 veya 2013'te. Microsoft, spor listelerinden faturalara ve telefon rehberlerine kadar çeşitli listeler oluşturmak için çok sayıda ücretsiz şablon sağlar.

Excel'e bir dizi veri girin ve program bunu otomatik olarak bir çizelge veya grafik olarak görselleştirebilir. Verilerinizi yazdıktan sonra seçin ve Ekle sekmesindeki grafik stillerinden birini seçin. Excel 2013, " ile süreci daha da kolaylaştırıyor.Önerilen GrafiklerVerilerinizi tarayan ve en alakalı çizelgeleri önizleyen " düğmesi.

Bir grafik için verileri doğru şekilde düzenlemek biraz pratik gerektirir. Örneğin, bir pasta grafiği oluşturmak için iki sütun kullanın: ilki etiketleri içeren ve ikincisi yüzdeleri içeren. Benzer şekilde, bir çizgi grafik yalnızca iki sütun kullanır: biri etiketler için ve diğeri Y eksenindeki noktalar için. Verileriniz X ve Y koordinatlarını içeriyorsa bunun yerine bir dağılım grafiği kullanın.

Excel'in işlevleri, matematik formüllerini otomatikleştirir, muhasebe, muhasebe ve diğer veri takibini basitleştirir. En yaygın işlevlerden biri olan SUM, diğer hücreleri bir araya getirir ve tek düğmeli bir kısayola sahiptir: bir hücre grubu seçin ve toplamı doldurmak için "Alt-Equals" tuşuna basın. Bazı işlevler hücrelerin içeriğini analiz eder ve hatta metinle çalışabilir. Örneğin, EXACT, iki hücrenin aynı içeriğe sahip olup olmadığını kontrol eder ve "TRUE" veya "FALSE" değerini döndürür.

Bir fonksiyon girmek için, eşittir işareti, işlevin adı ve açık bir parantez yazınve ardından içeriklerine başvurmak için diğer hücrelere tıklayarak değişkenlerini doldurun. Herhangi bir işlevi kullanmaya yönelik rehberli bir açıklama için, onu Formüller sekmesindeki İşlev Kitaplığı'ndan seçin.

Excel'in işlevlerinden en iyi şekilde yararlanmak için, bunları çok parçalı formüllerde bir araya getirin karmaşık hesaplamaları tamamlamak için. Hemen hemen tüm işlevler birlikte çalışabilir. Örneğin, bir hücre sütunu ekleyin ve ardından SUM ile ROUND'u birleştirerek onu en yakın yüzlüğe yuvarlayın: =YUVARLAK(TOPLA(A1:A5), -2) A1'den A5'e kadar olan hücrelerin toplamını ondalığın solundaki iki basamağa yuvarlar ve yüzlerce basamakla sonuçlanır.

Formüller ayrıca diğer formüllere de başvurabilir. Bir kullanım, işletmeniz için faturalandırma ve ödemeleri hızlı bir şekilde izlemektir. Bir müşterinin faturalarını bir sütunda toplayın, ödemeleri ikinci bir sütunda toplayın ve ardından EĞER işlevini kullanarak basit bir yanıt verin: =EĞER(B10>=A10,"ÜCRETLİ","ÜCRETSİZ") B10'daki ödemelerin toplamının A10'daki ücretlerin toplamını karşılayıp karşılamadığını kontrol eder ve düz metin olarak "ÜCRETLİ" veya "ÜCRETSİZ" olarak bildirir.