Resim Kredisi: undrey/iStock/GettyImages
Outlook, e-posta göndermeyi planlamayı ve geciktirmeyi mümkün kılar. Bu özellik, birçok kullanıcı için bir zorunluluktur ve planlanan bir tarih ve gönderme saatinden önce önceden kompozisyon ve planlamaya izin verir. Ancak Outlook'un web tabanlı sürümünde bu özellik yoktur. Web tabanlı sürümde bir zamanlama aracının olmamasına ilişkin şikayetlerin sayısı, bunun gelecekte büyük olasılıkla değişeceği anlamına geliyor. E-postaları önceden oluşturmak ve düzenlemek için temel bir geçici çözüm vardır, ancak önceden belirlenmiş bir zamanda teslimatı otomatikleştirmez.
Outlook Gecikmeli Gönderme
Outlook'un Windows sürümünde, gecikmeli ve planlı gönderme çok kolaydır. Mesajınızı oluşturun ve işiniz bittiğinde seçenekler sekmesini seçin. Planlanmış teslimat pencerenizi ayarlamak için "Diğer Seçenekler" ve ardından "Gecikmeli Teslimat"ı seçin. Pencere size "Daha önce teslim etmeyin" seçeneği sunacak ve istediğiniz gönderim tarihini ve saatini ayarlayabilirsiniz. Teslimat penceresini ayarladıktan sonra, e-postayı planlamak için "Gönder"e tıklayın. Gönderme penceresine ulaşılana kadar giden kutunuzda bekleyen bir teslimat olarak kalacaktır. E-posta şu anda gönderilecek. Bekleyen e-postayı gönderilmeden önce açabilir ve istenirse metinde ve gönderme penceresinde istediğiniz değişiklikleri yapabilirsiniz.
Günün Videosu
Web Uygulamasında E-postaları Geciktirme
Outlook web uygulaması gecikmeli teslim özelliği bir seçenek değildir. Ancak yine de e-postaları önceden oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz. Yeni bir e-posta açın ve istediğiniz mesajı oluşturun. Tamamlandığında, "Kaydet" seçeneğini tıklayın ve e-posta gönderilmemiş taslaklarınıza kaydedilecektir.
Önceden çok sayıda e-posta yazıyorsanız ve e-posta grupları için belirli bir gönderme penceresi varsa, taslaklar içinde benzersiz bir klasör oluşturun ve klasör adı olarak gönderme tarihini kullanın. Taslaklarınızı bu klasöre kaydedin ve manuel olarak göndermek için istediğiniz gönderme saatinde geri dönün. Bu, gecikmeli gönderme seçeneğini otomatikleştirmese de, önceden oluşturma ve düzenleme yoluyla verimlilik yaratır.
Üçüncü Taraf Seçenekleri
Outlook ile entegre olan e-posta pazarlama programları yaygındır ve e-postaları planlamak ve göndermek için iyi çalışır. Programlar hesabınıza bağlıdır ve üçüncü taraf programı içinde kampanyalar oluşturacaksınız. Bunlar, yeni kişilere soğuk e-posta göndermek veya haber bülteni tarzı bir e-posta programı olarak kullanmak için en uygundur.
Özel listeler oluşturabilir, toplu olarak gönderebilir veya bireysel e-postalar planlayabilirsiniz. Outlook e-postanızdan gönderecekler ve yanıtlar web tabanlı veya Windows tabanlı Outlook programında gelen kutunuza gidecek. Bu programlarla zamanlama yapmak çok kolaydır, ancak çoğu, her kullanıcı için aylık bir abonelik ücreti gerektirir.
