Boş elektronik tablo satırları Excel dosya boyutunu şişirebilir.
Resim Kredisi: gibgalich/iStock/Getty Images
Microsoft Excel'de "Del" ve "Geri Al" tuşları, geçerli seçimin içeriğini siler, ancak hücrelerin kendilerini silmez. Çoğu durumda, bu ayrım bir fark yaratmaz, ancak gereksiz boş satırlardan kurtulmak için gerçek hücreleri silmeniz gerekir. Excel 2010 ve 2013'te boş satırları bulmak ve silmek için çeşitli yöntemler vardır - bazıları daha otomatik, diğerleri karmaşık elektronik tabloları işlemek için daha uygundur. Başlamadan önce, özellikle otomatik bir yöntemle çalışırken, daha sonra önemli verileri sildiğinizi fark etmeniz ihtimaline karşı çalışma kitabınızın yedek bir kopyasını kaydedin.
Manuel Kaldırma
Herhangi bir satırı elle silmek için satır başlığına sağ tıklayın -- elektronik tablonun yan tarafındaki numarası -- ve "Sil"i seçin. Aynı anda birden fazla satırı silmek için "Ctrl" tuşunu basılı tutun ve seçmek için her satırın başlığına tıklayın. onlara. Seçilen satırlarda herhangi bir yere sağ tıklayın ve tüm satırları kaldırmak için "Sil" seçeneğine tıklayın. Uzun elektronik tablolara bakarken işlemi hızlandırmak için, normal olarak bir satırı silin, ardından sonraki her satırı seçerken, son eylemi tekrarlayan "Ctrl-Y" tuşlarına basın. Bir hata yaparsanız, hatayı geri almak için "Ctrl-Z" tuşlarına basın.
Günün Videosu
Tablo Satırlarını Sil
Tüm satırı silmek, verileriniz bir tabloda olsa bile çalışır, ancak hem tablo içinde hem de dışında verileriniz varsa, satırı yalnızca içeriden silmeniz gerekebilir. Tablodaki boş satırları kaldırmak için "Ctrl" tuşunu basılı tutun ve kaldırmak istediğiniz her satırda bir hücreye tıklayın. Giriş sekmesinde, Hücreler bölümündeki "Sil"in altındaki açılır menüyü açmak için tıklayın ve "Tablo Satırlarını Sil"i seçin.
Boş Satırları Filtrele
Filtreleri açmak, birkaç boş hücrenin tamamen boş bir satırı göstermeyebileceği elektronik tablolardaki boş satırları belirlemeye yardımcı olur. Bir tabloda çalışıyorsanız, filtreleri zaten etkinleştirmişsinizdir. Aksi takdirde, verilerinizi seçin, Ana Sayfa sekmesinin Düzenleme bölümünde "Sırala ve Filtrele"yi açın ve "Filtrele"yi seçin. Ekranınızda açılır filtre menüsünü tıklayın. ilk sütunda, tüm onay kutularını kaldırmak için "(Tümünü Seç)" seçeneğinin işaretini kaldırın ve ardından "(Boşluklar)"ı işaretleyin. Yalnızca ilk sütunun bulunduğu satırları görmek için "Tamam"a basın. boşluk. Bazı satırlarda diğer sütunlarda hala veri varsa, yalnızca tamamen boş satırlar görene kadar her sütunda filtreyi tekrarlayın. Bu noktada, her zamanki gibi satırları seçin ve silin. "Sırala ve Filtrele"yi yeniden açın ve boş satır filtresini kaldırmak için "Temizle"yi seçin veya filtrelemeyi tamamen kapatmak için "Filtrele"yi seçin.
Otomatik Algılama
Excel, bir dizi verideki her boş hücreyi otomatik olarak seçme özelliğini içerir ve silme işlemini çok daha hızlı hale getirir. Bu yöntem, herhangi bir boş hücre içeren her satırı siler, ancak kısmen doldurulmuş elektronik tablolar için onu kötü bir seçim haline getirir. Verilerinizi seçerek başlayın -- tüm sayfayı "Ctrl-A" ile seçmeyin, aksi takdirde boş hücreleri aramaya çalışırken Excel donar. Ana Sayfa sekmesinin Düzenleme bölümünden "Bul ve Seç"i açın ve "Özel Git"i tıklayın. "Boşluklar"ı seçin ve verilerdeki her boş hücreyi seçmek için "Tamam"a basın. Ana Sayfa sekmesinden "Sil" açılır menüsünü açın ve seçilen hücreyi içeren her satırı silmek için "Sayfa Satırlarını Sil"i seçin.
