Excel'de Özet Tablodaki Boşlukları Otomatik Olarak Hariç Tutma

Özellikle büyük bir bilgi veritabanıyla çalışıyorsanız, bir Excel tablosunda boşluklar kaçınılmazdır. Bir adresin ikinci satırı için fazladan bir kutuya izin vermiş olabilirsiniz ve bir adres için herkesin iki satıra ihtiyacı olmayabilir. Karmaşık verilerle çalışmak için bir pivot tablo kullanıyorsanız, verilerinizi olabildiğince temiz tutmak için pivot tablonun boş hücreleri saymasını durdurabilirsiniz.

Excel'de verilerle çalışırken, bir pivot tablo size ihtiyacınız olan yönetim kolaylığını sağlar. Pivot tablonuzda boş alanlar varsa, bir pivot tablodan bir boşluğu kaldırabilir veya Excel'de yerleşik pivot tablo araçlarını kullanarak içeriği değiştirebilirsiniz. Tıklamak Pivot tablo, ardından seçin Özet Tablo Araçları şerit üzerinde.

Pivot tablonun boş satırları gizlemesini veya "boş" kelimesini kaldırmasını sağlamak için araçları kullanmak isteyip istemediğinize tıklayın.

Bazı durumlarda, pivot tablo özelliği her boş hücreye "boş" kelimesini ekler. Bu, verilerinizi temizlemeye çalışırken anlaşılır bir şekilde sorunlu olabilir. Bu işlem, pivot tablonun boş satırları gizlemesini sağlamak için kullandığınız işlemden farklıdır.

Bir pivot tablonun boş hücreleri saymasını ve bunları "boş" kelimesiyle doldurmasını durdurmak için şu adımları izleyin:

1. Pivot tablonun içine tıklayın ve seçin Kontrol + A Sayfadaki tüm verileri seçmek için
2. Seçme Ev > stiller > Koşullu biçimlendirme ve Yeni kural.
3. Açılan kutuda, öğesini seçin. Yalnızca içeren hücreleri biçimlendir.
4. Altındaki açılır kutularda Yalnızca hücreleri şununla biçimlendir:, Seçme hücre değeri, Eşittir ve tür (boş) üçüncü kutuda.
5. seçin Numara sekme. Seçmek Gelenek ve ekle üç noktalı virgül altında Tip.
6. Tıklamak tamam.

Bu, pivot tablodan "boş" kelimesini kaldırır ve onu gerçekten boş bir alanla değiştirir.

Bazı durumlarda, verilerinizi temizlemek için pivot tablonuzun boş hücreleri saymasını tamamen durdurmak isteyebilirsiniz. Boşlukların arka arkaya görüntülenmesini önlemek için:

1. Bir satır alanı seçin.
2. Üzerinde analiz et sekmesi, tıklayın Alan Ayarları.
3. Seçmek Düzen altında Düzen ve Baskı ve onay kutusu okumasını temizleyin Her öğe etiketinden sonra boş bir satır ekleyin.

Boş hücreleri ortadan kaldırmak istiyorsanız Öğeler, aşağıdakileri yapın:

1. İstediğiniz öğeyi seçin.
2. Altında Tasarım sekme, ara Düzen; Tıklayın Boş Satırlar ve her ikisinde de onay kutusunu seçin Her Öğe Etiketinden Sonra Boş Satır Ekle veya Her Öğe Etiketinden Sonra Boş Satırı Kaldırın.

Bir pivot tablodaki boşlukları temizlemek zamanla can sıkıcı hale gelebilir. Pivot tablonuzu boş satırları otomatik olarak gizleyecek şekilde ayarlamak zaman kazandırır. Bunu yapmak için bir şablon ayarladınız. Şablonlar, yeni verilerle her çalıştığınızda pivot tablolarınızı yeniden biçimlendirmek zorunda kalmanızı engeller.

Bir şablon oluşturmak için:

1. Şablon olarak kaydetmek istediğiniz dosyada, Dosya ve Farklı kaydet.
2. Açılan kutuda şunu arayın: Dosya formatı ve Seç Excel Şablonu (.xltx).
3. Şablona bir ad verin.

Bir şablona girdiğiniz verileri yenilemek için:

1. Çalışma kitabını yeni verilerle açın.
2. Tüm yeni verileri kopyalayın.
3. Şablon dosyasını açın.
4. Yapıştırdığınız yeni verilerle eşleşen aralık konumunu bulun.
5. Diğer çalışma sayfasından kopyaladığınız yeni verileri yapıştırın.
6. Tıklamak Bilgiyi Yenile.

Girdiğiniz yeni bilgileri birleştirmek için tüm veriler yenilenir.