Excel'de boş bir çalışma kitabı açın. Tıkla görüş sekmesini ve ardından Sayfa düzeni Letter boyutlu bir kağıt için sayfa kenarlıklarının nerede olduğunu kolayca görebilmeniz için şeritte görüntüleyin. Yazdırmak için farklı boyutta bir kağıt kullanmak için, bunu şimdi Boyut altındaki seçenekler Sayfa düzeni kurdele.
Sağ tarafa işletme adınızı, adresinizi ve telefon numaranızı girin. Sol tarafta, yazın Fiş ve bir makbuz numarası, örneğin 0001. Sıfırların görüntülendiğinden emin olmak için Ev sekmesini seçin ve değiştirin Numara menü Makbuz numarası hücresi için metin. Metin boyutunu ve yazı tipini değiştirmek için hücreleri vurgulayın ve Ev menü seçenekleri. Her makbuz için otomatik olarak değişen güncel bir tarih ve saat eklemek için şunu yazın =ŞİMDİ() tarih hücresinde.
Aşağıdakiler dahil olmak üzere iş bilgilerinin altına sütun başlıklarını yazın: Kalem, Birimler, Fiyat, İndirim ve Toplam. İmleci üzerlerine sürükleyerek sütun başlığı hücrelerini vurgulayın ve altlarına çift çizgi ekleyin.
Sayfanın en altına gidin. Soldan ikinci sütuna şunu yazın ara toplam, Vergi ve Toplam sütunda. Bu satırları vurgulayın ve sayfanın üst kısmında kullandığınız Dolgu rengini kullanın. Kullanın Çift Alt Bordür altında ara toplam ve Toplam hücreler. Kullanın İnce Tek Bordür üzerinde Vergi hücreler.
Makbuzun her bölümünü bir Kutu Kenarlığı itibaren Sınır içindeki simge Ev kurdele. Toplam ve Ara Toplam bölümünün solundaki hücre grubu için, makbuza eklemek istediğiniz ek bilgileri ekleyin veya ekran görüntüsünde gösterildiği gibi notlar için kullanın.
Fiyat, İndirim ve Toplam sütunundaki tüm boş hücreleri vurgulayın. Tıkla Ev sekmesini seçin ve değiştirin Numara menüden Genel'e Para birimi.
seçin ara toplam hücre. Tıkla formüller sekmesini ve ardından Otomatik Toplam simge. İmleci tüm Toplam hücreler ve basın Girmek. Bu hücrelere bir değer eklediğinizde, bunlar ara toplam.
seçin Vergi Ara toplamı yerel vergi oranınızla çarpacak olan hücre. bir yazın = ve tıklayın ara toplam hücre. bir girin *** ve ardından ondalık olarak vergi yüzdesi. Yukarıdaki örnekte, Ara Toplam hücresinde yüzde 8'lik bir vergi oranı kullanıyoruz **I20, yani formül =120*.8. basmak Girmek.
Excel çalışma sayfasının sıfır değeri olan tüm hücreleri boş bırakmasını sağlayın, aksi takdirde makbuzda çok sayıda 0,00 ABD doları giriş olacaktır. Bunu yapmak için, tıklayın Dosya sekme, seç Seçenekler ve daha sonra ileri. Aşağı kaydırın ve ardından yanındaki onay kutusunu temizleyin. Sıfır Değeri Olan Hücrelerde Sıfır Göster. Tıklamak tamam.
İlk boş seçin Toplam hücre. Bu hücrenin birimleri fiyatla çarpması ve ardından girilen indirimleri çıkarması gerekir. = yazın ve Birimler hücre, tip *** çarpmak için **Fiyatı tıklayın hücre, tip - çıkarmak için ve ardından İndirim hücre. Örneğimizde, ekran görüntüsü net değilse formül şu şekildedir: =F8*G8-H8. basmak Girmek.
Öğe toplamlarının, ara toplamın, verginin ve nihai toplamın doğru olup olmadığını kolayca görebilmeniz için 10 dolarlık öğeleri kullanarak hücrelere veri girerek fişi test edin. Doğru olduklarını varsayarak, makbuz dosyasını kaydedin.
Excel'i açın veya Dosya sekmesi zaten açıksa. Fiş yazın Aramak alan. Önizlemesini görmek için bir makbuzu tıklayın ve Yaratmak açmak için düğmeye basın.
Tüm işletme bilgileri alanlarını kendi ayrıntılarınızla değiştirin. Makbuzda işletme logonuz için bir yer varsa, Yer tutucu görüntü. Tıkla Resim Araçları Formatı sekmesini ve ardından Resmi Değiştir simge. Gezinme menüsünde resminizi seçin ve otomatik olarak şablona uyacak şekilde boyutlandırılır.
Şablonu gerektiği gibi çalıştığından emin olmak için test edin. 10$'lık bir öğe girin ve ardından Ara Toplam ve Toplam hücrelerini inceleyin. İstediğiniz diğer değişiklikleri yapın ve ardından dosyayı tıklayarak XLSX formatında kaydedin. Kayıt etmek pencerenin üst kısmındaki simge.
