"Dosya" açılır menüsünü ve ardından "Yeni"yi tıklayın ve boş bir çalışma kitabı oluşturmak için "Boş Çalışma Kitabı"nı seçin.
"1" satırında, "A" hücresinden başlayarak izlemeniz gereken bilgilerin başlıklarını girin.
Eğitim bilgilerini girin; her eğitim etkinliği ve izlenecek her kişi için yeni bir satır. (Örneğin, Bob Smith iki eğitim sınıfına katıldıysa, onun için iki satır bilgi olacaktır.)
Çalışmanızı kaydetmek için "Dosya" açılır menüsünü ve ardından "Kaydet"i tıklayın. (Eğitim kayıtlarını girerken bunu periyodik olarak yapmayı unutmayın.)
Eğitim kayıtlarınızı gereksinimlerinize göre düzenlemek için "Veri" açılır menüsünü ve ardından "Sırala"yı tıklayın. NOT: "Veri aralığımda Başlık satırı var" için radyo düğmesini seçtiğinizden emin olun.
Düzenlenmiş çalışma kitabını kaydedin.
İzlenecek bilgiler her duruma göre değişir, ancak bazı öneriler soyadı, adı, e-posta adresi, telefon numarası, eğitim kursu, eğitim tarihi ve bir sonraki eğitim tarihini içerir. Çalışanlar için eğitim etkinliklerini izliyorsanız, yönetici, departman, dahiliye, eğitim maliyeti ve eğitim yeri gibi ek bilgileri eklemek isteyebilirsiniz.
"Sırala" adımı, birden çok kez ve gerektiği kadar gerçekleştirilebilir. Bu neden yardımcı oluyor? Hatırlatma e-postaları oluşturmak için listeyi bir sonraki eğitim tarihine göre sıralayın. Tamamlanan eğitimi bildirmek için listeyi yöneticiye göre sıralayın. Olasılıklar sonsuzdur ve yalnızca yaratıcılığınızla sınırlısınız.
"Sırala" özelliğini kullanırken, sıralama istenen sonuçları vermediyse her zaman "Geri Al" seçeneğini seçebileceğinizi unutmayın. Sadece çalışmanızı sık sık kaydedin ve ihtiyaçlarınıza en uygun biçimde organize edene kadar verilerle çalışın.
