Otomatik E-posta Erişim Raporları
Microsoft Access, güçlü, tüketici dostu bir veritabanı programıdır. Bireysel haneler ve işletmeler için kullanılabilir. Veritabanının bazı bileşenleri tablolar, sorgular, formlar, raporlar, makrolar ve modüller içerir. Raporlar, veritabanındaki bilgilerin kolayca okunabilir bir sunumunu sağlar. Makrolar, rutin görevlerin otomatikleştirilmesine izin verir. Raporlar e-posta yoluyla paylaşılabilir ve otomatik olarak gönderilebilir.
Aşama 1
"Başlat" > "Programlar" > "Microsoft Office" > "Microsoft Access"e gidin veya Access yakın zamanda açıldıysa "Başlat" > "Microsoft Access"e gidin.
Günün Videosu
Adım 2
Kullanılacak bir veritabanı seçin. Bu durumda, Sorunlar veritabanı indirilir.
Aşama 3
"Oluştur" sekmesine tıklayın.
4. Adım
"Makro"ya tıklayın.
Adım 5
Eylem açılır kutusunda "Nesne Gönder"i seçin.
6. Adım
Eylem Argümanındaki adımların her birini tamamlayın. Nesne Türü için "Rapor"u seçin, Nesne Adı için "Açık Sorunlar"ı seçin (bu, e-posta ile gönderilecek raporun adıdır) ve Çıktı Formatı için "PDF Formatı (*.pdf)" öğesini seçin. Rapor alıcılarının e-posta adreslerini, e-postanın Konusunu ve e-postanın gövde metnini (Mesaj Metni) girin. E-posta mesajının gönderilmeden önce düzenlenmesi gerekiyorsa, "Evet"i seçin; aksi takdirde "Hayır"ı seçin. HTML dosyaları için şablon için bir yol sağlayın.
7. Adım
Makroyu kaydetmek için disk simgesine tıklayın.
Adım 8
Makroyu adlandırın ve ardından "Tamam"ı tıklayın.
9. Adım
Makroyu çalıştırmak için ünlem işaretine tıklayın. Program, makronun bir kez daha kaydedilmesini isteyecektir.
Adım 10
Programın e-postayı göndermesine izin vermek için "İzin Ver"e tıklayın. Raporlar Outlook aracılığıyla gönderilecektir.
11. Adım
Çift oka tıklayarak Gezinti Bölmesi'ni açın.
Adım 1/2
Raporu otomatik olarak e-postayla göndermek için kaydedilen makroyu çift tıklayın.
Adım 13
Gönderildiğini doğrulamak için e-postayı açın.
Uç
Bu işlem Access 2003 için de çalışır; ekranlar farklı görünecek, ancak konsept aynı.
Raporlar, e-postayla gönderilebilecek tek nesne değildir. Tablolar, sorgular ve formlar da e-posta ile gönderilebilir. Mesajı göndermek için Outlook'un Giden Kutusuna gidin veya Outlook açıksa "Tümünü Gönder"i tıklayın.
Uyarı
Otomatik olarak gönderildiklerinden emin olmak için raporu kendinize e-posta ile gönderin.
